Non c'è solo un modo per mantenere i membri della tua organizzazione interessati e attivi - usa tutti i metodi a tua disposizione e offre molteplici opportunità di coinvolgimento. I metodi che impieghi per migliorare il coinvolgimento dei membri dovrebbero funzionare sia per i nuovi che per i vecchi membri, indipendentemente dal loro background culturale o etnico. Persistenza, pazienza e sensibilità ai bisogni e ai desideri dei tuoi membri dovrebbero essere il tuo motto.
Incoraggiare la partecipazione significativa
Quando la tua organizzazione ha uno scopo chiaro e una missione realizzabile, i membri hanno la sensazione di avere uno scopo e sono quindi più coinvolti e interessati. Chiedi ai membri di contribuire con idee e sviluppare obiettivi che promuovano lo scopo e la missione dell'organizzazione e in effetti utilizzino le loro idee. Mantieni i membri continuamente aggiornati con newsletter e presentazioni mensili su tutti i modi in cui possono fare la differenza. Fornire opportunità educative significative per incoraggiare la partecipazione a eventi organizzativi.
Organizza attività divertenti
Pochi membri vogliono sedersi in solenni riunioni e concentrarsi sul business al 100 percento dei tempi - le attività formali e informali aggiungono divertimento e tengono tutti gli interessati. Chiedi ai membri di vecchia data di salutare i nuovi arrivati con un atteggiamento caloroso e amichevole alla porta, e chiedi ai moderatori della riunione di mantenere un atteggiamento positivo, non chiedendo scusa per la scarsa presenza, ad esempio, ma elogiando i membri che si presentano. Fornire cibo, conoscere i giochi e celebrare il successo creano un'atmosfera coinvolgente.
Fornire piattaforme di rete
Aiutare i membri del gruppo a conoscersi a vicenda rafforza l'organizzazione e mantiene i membri coinvolti. Usa sessioni di piccoli gruppi durante le riunioni per scambiare idee, chiedere ai membri di insegnare agli altri un'abilità che conoscono e fornire una lista di risorse con numeri di telefono in modo che i membri possano chiamarsi a vicenda su argomenti specifici.La tua organizzazione potrebbe anche formare sottogruppi per quelli con interessi più specifici, dal momento che piccoli gruppi costruiscono relazioni ancora più forti tra i membri.
Offrire opportunità di volontariato
Molte organizzazioni scoprono che i membri che fanno volontariato sono più coinvolti e interessati. Alcune organizzazioni richiedono un certo numero di ore di volontariato mentre altre semplicemente usano l'incoraggiamento. Aumentare le opportunità di volontariato nella propria organizzazione formando sottocomitati per lavorare su problemi specifici. Oppure, tieni traccia delle ore di volontariato e ricompensa i membri che raggiungono traguardi in segmenti di 10 o 20 ore con certificati o piccoli token di apprezzamento.
