Per essere efficace sul lavoro, devi spesso delegare compiti ad altri. Assegnare la responsabilità dei subalterni a un compito non solo toglie un po 'di peso alle spalle, ma può anche aiutare i membri dello staff junior a crescere e svilupparsi. Quando lo fai correttamente, la delega può avere un notevole impatto positivo sulla produttività e sulla motivazione della tua squadra. Sbagli, tuttavia, e la delega potrebbe portare a confusione e inefficienza. Devi delegare strategicamente per aiutare te stesso e il tuo team ad avere successo.
Approfitta delle competenze specialistiche
Molti subordinati hanno competenze specializzate e esperienza pertinente che si allineano con il compito. Possono essere desiderosi di mostrare le loro qualifiche e avanzare professionalmente dimostrando il loro talento per il progetto. Un subordinato può anche offrire una visione nuova e una prospettiva nuova, che aumenta la creatività e l'innovazione.
Migliora la gestione del tempo
La delega consente di concentrarsi su attività o attività più importanti per le quali si è più adatti. L'aumento del tempo riduce la pressione e lo stress. Questo ti consente di concentrarti sulle attività rimanenti e dedicare più tempo ad altre attività. Ad esempio, la delega delle attività del servizio clienti a un subordinato consente di risparmiare il tempo necessario per interagire con i clienti e gestire i problemi. Di conseguenza, avresti più tempo per progettare prodotti e assumere dipendenti.
Costruire la fiducia all'interno dell'organizzazione
La delega ti incoraggia ad imparare come fidarti dei tuoi subordinati e a non avere sempre il controllo. Una volta che i subordinati completano con successo un compito, avrai più fiducia nel futuro nelle loro capacità. Avere più conoscenze sui progetti che devono essere completati aiuta i subordinati a fidarsi dei loro manager.
Possibili conflitti di comunicazione
Se c'è un errore di comunicazione circa le aspettative per il compito, può sorgere un conflitto tra il subordinato e il supervisore. I subordinati possono temere di chiedere chiarimenti, mentre i supervisori potrebbero sottovalutare la complessità del progetto e non riuscire a spiegare a fondo il compito. Senza obiettivi e obiettivi chiari, il subordinato e il supervisore possono avere idee contrastanti su come completare il compito con successo.
Effetti della mancanza di impegno
I subalterni potrebbero non avere sufficiente interesse o connessione personale con il progetto per comprendere appieno il significato del compito. Potrebbero non avere lo stesso livello di impegno o passione di chi ha creato l'attività, poiché non era la loro idea sin dall'inizio. Ad esempio, se ci metti uno sforzo notevole per diversi mesi di networking e guadagni contatti influenti, apprezzerai molto di più su di loro una persona che non ha fatto la connessione o ha partecipato allo sforzo.
Rischio di risultati inferiori
Se i tuoi subordinati sono già sommersi dalle loro funzioni, potrebbero non avere il tempo di concentrarsi completamente e di svolgere il loro lavoro migliore per le attività delegate. Oppure, i compiti delegati potrebbero essere al di sopra del livello di abilità o esperienza del subordinato. La capacità di completare l'attività può anche essere limitata dalla mancanza di risorse. Infine, il subordinato potrebbe non godere del compito o semplicemente non preoccuparsi, il che riduce le prestazioni.
