I pacchetti di comunicati stampa sono uno strumento importante per tutte le aziende, le imprese o le organizzazioni. Il punto di un pacchetto di comunicato stampa è quello di informare il vostro pubblico - media, investitori, clienti, clienti e il pubblico in generale - della vostra azienda o organizzazione. Spesso invierai un pacchetto dopo un annuncio, un risultato o un evento di importanza significativa per la tua attività. Oppure, puoi inviare un pacchetto di comunicato stampa come modo per introdurre la tua azienda o organizzazione a un individuo o gruppo che potrebbe non sapere chi sei. Ecco come mettere insieme un pacchetto di comunicato stampa professionale.
Articoli di cui avrai bisogno
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Comunicati stampa attuali
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Scheda informativa
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Esecutivo / profili di leadership
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Informazioni di contatto o biglietto da visita
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Copie di notizie positive sulla tua azienda / organizzazione
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Relazione annuale
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Informazioni sui prossimi eventi / seminari / presentazioni
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Carta intestata
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Cartelle
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Mailing list
Decidi chi è il pacchetto del comunicato stampa. Potresti voler inviare un pacchetto per includere media locali e nazionali, potenziali clienti, consiglio di amministrazione, pubblico generico, investitori potenziali e attuali o donatori e dipendenti attuali e nuovi. Questo ti guiderà nei tipi di informazioni che devi includere.
Determina quali comunicati stampa sono più rilevanti da includere nel pacchetto del tuo comunicato stampa. Le modifiche del personale, a parte il livello esecutivo, potrebbero non essere altrettanto rilevanti da includere in un pacchetto formale. Una nuova offerta di prodotti, grande apertura, cambiamento di leadership, acquisizione di nuove imprese, ampia donazione (se non a scopo di lucro) sono tutti degni di nota e importanti per il tuo pubblico.
Stampa i materiali su carta ufficiale che include il logo dell'azienda o dell'organizzazione e le informazioni di contatto. È importante che il pacchetto abbia un aspetto professionale e ufficiale.
Seleziona una cartella o un raccoglitore adatto per contenere i contenuti selezionati. Non vuoi piegare i documenti a metà o far piegare la carta. Una cartella di dimensioni standard (9 pollici per 12 pollici) è appropriata per la maggior parte degli usi.
Assemblare il contenuto del pacchetto nell'ordine della sua importanza.Le notizie attuali e importanti dovrebbero essere collocate nella parte anteriore.
Controlla la tua mailing list per assicurarti di avere le informazioni più aggiornate. I giornalisti di giornali locali possono cambiare frequentemente e le aziende e le persone possono spostarsi, quindi è una buona idea assicurarsi che le persone nella tua lista siano i contatti corretti.
Suggerimenti
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Tieni il tuo comunicato stampa (s) per una pagina di lunghezza. Assicurati di includere le informazioni di contatto correnti. Aggiornare i profili di dirigenti / dirigenti spesso controllando con ciascun individuo. Assicurati che le copie che includi siano chiare. La carta da giornale può apparire scura e sfocata in alcune fotocopie. Chiedere a qualcuno non coinvolto nel processo di esaminare il pacchetto e controllare eventuali errori di ortografia o informazioni errate. Assemblare in anticipo diversi pacchetti con informazioni generali che non è probabile che cambino frequentemente come schede informative, relazioni annuali, comunicati stampa attuali e bios / profili di leadership. È possibile includere informazioni nuove o sensibili al tempo in caso di necessità.
avvertimento
Non sovraccaricare i pacchetti dei comunicati stampa con articoli non importanti o non necessari, come un manuale aziendale o di organizzazione o articoli del logo. Il punto del pacchetto è quello di informare il pubblico e non inondarlo. Se includi link al tuo sito web in uno qualsiasi dei materiali, assicurati che i collegamenti funzionino correttamente controllandoli frequentemente. Un collegamento interrotto può lasciare una cattiva impressione.
