Un pacchetto di sponsorizzazione deve offrire notevoli vantaggi sia all'evento, al team o alla persona in cerca di sponsorizzazione sia all'organizzazione che lo fornisce. Il pacchetto deve soddisfare gli obiettivi di marketing dell'organizzazione sponsor e definire gli obblighi dello sponsor. Un pacchetto di successo dovrebbe includere anche metriche che consentiranno a entrambe le parti di misurare i risultati della sponsorizzazione.
Elenco dei requisiti di sponsorizzazione
Descrivi l'evento, il progetto, il team o la persona che cerca la sponsorizzazione. Elencare i requisiti di sponsorizzazione, che potrebbero includere contributi finanziari per costi o contributi materiali, come uniformi o attrezzature per una squadra sportiva. Un atleta, ad esempio, potrebbe cercare un contributo finanziario per il costo della formazione e del viaggio alle competizioni, oltre a contributi materiali sotto forma di abbigliamento e calzature per la formazione e la competizione. Una conferenza di lavoro potrebbe richiedere un sostegno finanziario per i costi operativi, i pagamenti agli oratori, la produzione di opuscoli o omaggi per i partecipanti alla conferenza.
Impostare l'ambito del pacchetto
Per attrarre una serie di sponsor, offri diversi pacchetti, come la sponsorizzazione di oro, argento o bronzo. Stabilire il costo, la tempistica e i benefici per lo sponsor per ogni pacchetto. I pacchetti di sponsorizzazione per una singola conferenza di lavoro, ad esempio, potrebbero variare dai diritti di denominazione degli eventi al livello più alto ai piccoli annunci o loghi nella brochure dell'evento. I team sportivi potrebbero offrire una scelta di diritti di denominazione a lungo termine per lo stadio o il nome e il logo dello sponsor sull'uniforme della squadra per due anni. Gli sponsor più piccoli potrebbero avere la scelta di loghi all'interno dello stadio o annunci nei programmi di gioco per un anno.
Fornire un profilo
Gli sponsor vogliono essere associati a un'organizzazione o un evento di successo o di alto profilo. Il pacchetto di sponsorizzazione deve includere informazioni su fattori quali la dimensione e il profilo di un pubblico di una conferenza o le prestazioni e le realizzazioni di una società sportiva o di un singolo giocatore. Una proposta di sponsorizzazione per un evento che riceve copertura radiofonica o televisiva dovrebbe includere qualsiasi cifra di pubblico disponibile dalle emittenti.
Promuovere i vantaggi della sponsorizzazione
Il pacchetto deve fornire vantaggi in linea con gli obiettivi di marketing degli sponsor. Una società che sponsorizza un evento come un torneo di golf regionale o nazionale beneficerebbe di una maggiore visibilità per un pubblico benestante, oltre all'associazione con un evento sportivo di alto profilo e opportunità per la copertura televisiva in prima serata. Una società che sponsorizza un evento commerciale locale otterrebbe maggiori opportunità di networking con la comunità imprenditoriale, mentre una società che sponsorizza una conferenza sui temi verdi ha l'opportunità di migliorare le proprie credenziali ambientali.
