Le sponsorizzazioni sono diverse dalle donazioni alla beneficenza in un aspetto importante: uno sponsor ha uguale, se non maggiore, interesse ai benefici che ottiene fornendo supporto finanziario a una causa. Capire questo ti aiuterà a strutturare il tuo pacchetto di sponsorizzazione per ottenere i migliori risultati. Lo scopo di un pacchetto di sponsorizzazione è di presentare un'immagine professionale della vostra organizzazione e attività per persuadere un potenziale sponsor ad associarsi con voi. Per motivare il supporto effettivo, è necessario fornire informazioni chiare e complete sulla visibilità che gli sponsor ottengono contribuendo alla propria organizzazione.
Dividi il tuo pacchetto di sponsorizzazione in due parti. In una parte, fornisci informazioni sulla tua organizzazione e la causa per cui cerchi assistenza. Nell'altra parte, discutere i dettagli specifici su come lo sponsor beneficia sostenendoti.
Scrivi una breve descrizione della tua azienda e dei suoi servizi, con i dettagli delle tue operazioni. Includere le parti più significative della propria missione e visione per preparare un sommario esecutivo che si trova in meno di due pagine. Ciò dovrebbe contenere informazioni complete e accattivanti tali da indurre il potenziale sponsor a leggere l'intera proposta.
Fornisci dettagli delle tue performance passate, supportando le tue affermazioni con ritagli di stampa e fotografie. Utilizza un linguaggio positivo e forte che evidenzi le potenzialità della tua azienda.Ad esempio, se stai realizzando un pacchetto di sponsorizzazione per le corse automobilistiche, attira l'attenzione sui premi vinti dalla tua squadra e includi previsioni favorevoli da fonti attendibili relative alla tua prestazione nella prossima stagione.
Includere un abstract sull'evento per il quale si desidera sponsorizzare. Enfatizza il suo scopo e fornisci i dettagli del budget che mostrano le spese previste. Sviluppa argomenti convincenti che evidenziano perché hai bisogno di finanziamenti. Tuttavia, assicurati di essere realistico nel valutare i requisiti di denaro perché gli sponsor spesso si confrontano tra le proposte.
Indica i diversi livelli di sponsorizzazione possibili, assegnandogli termini come "platino", "oro", "argento" e "bronzo". Usando un linguaggio non ambiguo, spiegate esattamente cosa ottiene in cambio lo sponsor in ogni livello: logo su banner, cataloghi, omaggi, presentazioni e copia pubblicitaria, servizi di collegamento a siti Web e partecipazione a eventi promozionali.
Fornisci i dati relativi all'evento o all'attività per i quali stai cercando la sponsorizzazione, comprese le cifre relative al numero di spettatori che ti aspetti, i risultati sul tuo sito web e la copertura mediatica prevista. Evidenzia queste informazioni in modo che lo sponsor ottenga un'immagine chiara del grado esatto di visibilità che guadagna sponsorizzando la tua squadra o il tuo evento.
Controlla il tuo pacchetto di sponsorizzazione per la corretta grammatica, ortografia, punteggiatura e costruzione della frase. Leggilo dal punto di vista del potenziale sponsor per vedere se trasmette un'immagine convincente per motivarlo a supportarti.
Suggerimenti
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Dividere le informazioni nel pacchetto di sponsorizzazione in sezioni sotto intestazioni come sommario esecutivo, introduzione organizzativa, record di rendimento passato, requisiti di budget, opportunità di marketing, pacchetti di sponsorizzazione e prezzi e informazioni di contatto. Per adattare il pacchetto a uno sponsor specifico, è sufficiente modificare la sezione dei pacchetti e dei prezzi di sponsorizzazione.
