Come gestire la lettera di credito. Le lettere di credito sono parti di accordi tra due parti, un acquirente e un venditore. Questi sono comunemente usati quando un prodotto viene esportato in un altro paese. Gli uffici governativi si affidano anche a lettere di credito da parte di sviluppatori o altre parti commerciali. Una lettera di credito è fondamentalmente per salvaguardare gli interessi sia dell'acquirente che del venditore; una lettera di credito stabilisce un pagamento che deve essere effettuato dalla banca dell'acquirente al venditore se, e solo se, alcuni documenti vengono presentati a quella banca. Gestire una lettera di credito, come altre transazioni finanziarie astratte, richiede professionalità e attenzione ai dettagli.
Imposta i tuoi termini con l'acquirente o il venditore in anticipo. Sii chiaro sui prezzi e le aspettative prima di scrivere la lettera di credito.
Quando la lettera è scritta, contatta l'acquirente o il venditore e specifica in modo specifico quali documenti saranno necessari affinché la banca rilasci il pagamento. Eventuali errori o incomprensioni in seguito costano a qualcuno un sacco di soldi.
Doppio controllo con la banca sui requisiti esatti per la documentazione. Quando hai una buona intesa tra te e l'altra parte su ciò su cui entrambi siete d'accordo, assicuratevi che funzioni per la banca. La banca può o non può controllare i dettagli, ma insistono sulla documentazione che corrisponde a ciò che vedono nella lettera di credito. La lettera di credito dovrebbe funzionare come una rubrica che precisa esattamente quali documenti (spedizione, banca, ecc.) Sono necessari per il rilascio di un pagamento al venditore.
Concordare un metodo per inviare la lettera di credito tra le parti. È possibile utilizzare i metodi postali o un sistema elettronico, ma essere chiari. Una lettera di credito persa è un serio ostacolo alla transazione.
Sapere con chi hai a che fare. Tutti i tipi di transazioni vanno meglio se le parti hanno delle informazioni l'una sull'altra. Non entrare ciecamente nelle transazioni con parti straniere. Basta prendere il telefono un paio di volte per rendere l'intero processo molto più scorrevole.
