Le lettere commerciali moderne utilizzano in genere uno dei due stili di punteggiatura utilizzati: punteggiatura mista e punteggiatura aperta. La punteggiatura mista richiede che il colon segua il saluto iniziale - "Cara Mrs Smith:" - e la virgola per terminare la chiusura complementare - "Cordiali saluti". Nella punteggiatura aperta, sia i due punti sia la virgola possono essere omessi. Questo stile è popolare negli Stati Uniti e sta guadagnando popolarità anche in Europa.
Cos'è la punteggiatura aperta?
La punteggiatura aperta è un concetto relativamente nuovo nella grammatica inglese ed è stata resa popolare dall'uso dei computer. Implica un uso minimo della punteggiatura in tutto il corpo della lettera. Grazie alla possibilità di rivedere il contenuto di ortografia e grammatica elettronicamente, lo stile di punteggiatura aperto è diventato sempre più accettato.
Esempi di punteggiatura aperta includono:
- JT Doe PhD invece di J.T. Doe, Ph.D.,
-
Cordiali saluti invece di
Cordiali saluti,
* Caro signor Rodriguqez invece di Caro signor Rodriguez:
e così via. Fondamentalmente, non utilizzerai i periodi in acronimi, abbreviazioni o orari del giorno. Non aggiungere virgole a meno che non sia necessario.
Qual è la punteggiatura mista?
Se preferisci uno stile più convenzionale, considera l'uso di punteggiatura mista. Questa lettera formatta il ponte tra punteggiatura aperta e chiusa. Aggiungi i due punti dopo il saluto e una virgola dopo la linea di chiusura.
Esempio:
Caro signor Frazier:
Corpo della lettera
Cordiali saluti, (il tuo nome)
Punteggiatura nella riga dell'indirizzo
Tradizionalmente, dopo ogni riga di indirizzo, viene utilizzata una virgola. Negli ultimi anni, la punteggiatura aperta è diventata sempre più popolare nelle lettere commerciali a blocchi completi. In questo stile, di solito non vi è alcuna punteggiatura alla fine delle righe dell'indirizzo. Ciò significa che ogni riga dell'indirizzo può essere lasciata senza segni di punteggiatura:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Tuttavia, se ti piace lo stile tradizionale, puoi usare una virgola su ogni riga di indirizzo tranne l'ultimo, che è lo stile più moderno di scrivere gli indirizzi sulle lettere formali.
Punteggiatura in una lettera commerciale europea degli Stati Uniti contro
Le tradizionali regole statunitensi per scrivere lettere commerciali affermano che un colon dovrebbe essere usato dopo il saluto di saluto della lettera commerciale; una virgola dovrebbe essere usata dopo la chiusura complementare. Questo stile è noto come punteggiatura mista. In Europa, al contrario, una virgola viene usata tradizionalmente sia dopo il saluto di saluto iniziale che con la chiusura complementare in tutte le lettere commerciali. Come negli Stati Uniti, anche qui è stata accettata la punteggiatura aperta.
Punteggiatura nel corpo
Per i formati di blocco o formati in cui ogni riga inizia dal margine sinistro, il layout è stato leggermente modificato. Il corpo della lettera viene mantenuto giustificato e tra ogni paragrafo rimane una riga vuota. La punteggiatura nel corpo della lettera deve essere seguita come dettato dalla grammatica e dalla sintassi. Il contesto del corpo rimane in gran parte lo stesso, con una dichiarazione di apertura e paragrafi successivi che indicano lo sfondo e le informazioni di supporto. Qui, non viene utilizzata la punteggiatura aperta.
Email aziendali
Le versioni più recenti di Microsoft Office presentano modelli di lettere commerciali in cui lo stile di scrittura utilizza principalmente la punteggiatura aperta. Ad esempio, Microsoft Office 2000 offre tre tipi di procedure guidate aziendali che possono essere utilizzate per scrivere le lettere desiderate. Tutti seguono diversi stili e regole di punteggiatura.
