La tecnologia dell'informazione (IT) ha creato vantaggi significativi per i dipartimenti contabili. Le reti informatiche e i sistemi informatici hanno ridotto il tempo necessario ai contabili per preparare e presentare le informazioni finanziarie alla direzione e alle parti interessate. L'IT non solo ha ridotto il tempo necessario per presentare le informazioni finanziarie, ma ha anche migliorato l'efficienza e l'accuratezza complessiva delle informazioni.
Sistemi di contabilità computerizzati
L'impatto maggiore che l'IT ha avuto sulla contabilità è la capacità delle aziende di sviluppare e utilizzare sistemi computerizzati per tracciare e registrare transazioni finanziarie. I registri cartacei, i fogli di calcolo manuali e i rendiconti finanziari scritti a mano sono stati tutti tradotti in sistemi informatici in grado di presentare rapidamente singole transazioni in rapporti finanziari.
La maggior parte dei sistemi di contabilità popolare può anche essere adattata a specifici settori o società. Ciò consente alle aziende di creare report individuali in modo rapido e semplice per il processo decisionale della direzione. Inoltre, i cambiamenti possono essere resi relativamente facili da riflettere eventuali cambiamenti economici nelle operazioni aziendali.
Funzionalità aumentata
I sistemi di contabilità informatizzati hanno anche migliorato la funzionalità dei dipartimenti contabili aumentando la tempestività delle informazioni contabili. Migliorando la tempestività delle informazioni finanziarie, i contabili possono preparare report e analisi delle operazioni che forniscono alla direzione un quadro accurato delle operazioni correnti. Anche il numero di relazioni finanziarie è stato migliorato da sistemi computerizzati; rendiconti dei flussi di cassa, profitti e perdite del dipartimento e rapporti sulle quote di mercato sono ora più accessibili con i sistemi computerizzati.
Migliore precisione
La maggior parte dei sistemi di contabilità informatizzati dispone di misure interne di controllo e bilanciamento per garantire che tutte le transazioni e i conti siano adeguatamente bilanciati prima della preparazione dei rendiconti finanziari. I sistemi computerizzati non consentiranno inoltre che le voci del diario siano sbilanciate durante la pubblicazione, garantendo che le singole transazioni siano registrate correttamente.
Anche la precisione è migliorata limitando il numero di ragionieri che hanno accesso alle informazioni finanziarie. Meno accesso da parte degli esperti contabili garantisce che le informazioni finanziarie siano regolate solo da supervisori qualificati.
Elaborazione più veloce
I sistemi di contabilità informatizzati consentono ai contabili di elaborare grandi quantità di informazioni finanziarie e di elaborarle rapidamente attraverso il sistema di contabilità. Tempi di elaborazione più rapidi per le singole transazioni hanno anche ridotto la quantità di tempo necessaria per chiudere ogni periodo contabile. I periodi di chiusura del mese o dell'anno possono essere particolarmente gravosi per i servizi contabili, con conseguenti orari più lunghi e maggiori costi del lavoro. Abbreviare questo periodo di tempo aiuta le aziende a controllare i costi, aumentando l'efficienza complessiva dell'azienda.
Migliore reportistica esterna
I rapporti rilasciati a investitori esterni e soggetti interessati sono stati migliorati da sistemi di contabilità computerizzati. Il reporting migliorato consente agli investitori di determinare se un'azienda è un buon investimento per le opportunità di crescita e ha il potenziale per essere un'impresa di alto valore. Le aziende possono utilizzare questi investitori per il finanziamento azionario, che usano per espandere le operazioni commerciali.
