Come formattare per lettere maiuscole

Sommario:

Il formato a caratteri cubitali è popolare nel mondo degli affari perché ha un aspetto pulito e semplice che trasmette una prima impressione di solida affidabilità. I formati di lettera di blocco differiscono dai formati di paragrafo continui in quanto i paragrafi non sono rientrati. Invece, includi uno spazio tra ogni paragrafo per dare l'impressione visiva che stai iniziando un nuovo argomento. Un'altra variazione è il formato di blocco modificato, in cui si salta uno spazio tra i paragrafi ma si mantiene l'indentazione.

Imposta i margini su 1 pollice su tutti e quattro i lati e assicurati che l'allineamento sia impostato su allineamento a sinistra.

Inizia la tua lettera con la carta intestata della tua azienda. Se non si dispone di carta intestata, digitare l'indirizzo completo nella parte superiore della lettera. Non includere il tuo nome se inserisci il tuo indirizzo.

Salta uno spazio, quindi digita la data completa. Spiega il mese piuttosto che utilizzare un formato numerico. Questo ti aiuterà a evitare confusione perché in molte altre culture il mese e la data sono il contrario del formato degli Stati Uniti, quindi 1/2/2012 significherebbe il 1 ° febbraio 2012 invece del 2 gennaio 2012.

Salta un altro spazio e digita il nome, il titolo e l'indirizzo del destinatario.

Salta uno spazio, quindi digita "Gentile (nome del destinatario):"

Lascia un altro spazio e inizia la tua lettera. Ricorda di non indentare. Dopo ogni paragrafo, inserisci uno spazio per segnalare che stai iniziando un nuovo argomento.

Includere un altro spazio, quindi chiudere la lettera digitando "Cordiali saluti"; salta tre righe e digita il tuo nome completo.

Stampa la lettera e firma il tuo nome con inchiostro blu o nero sopra il tuo nome.

Suggerimenti

Saprai se hai formattato la tua lettera correttamente in formato blocco se la stampa e l'intera pagina, con la possibile eccezione della carta intestata, sarà allineata a sinistra.

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