Al fine di determinare l'efficacia di un business, in primo luogo deve essere determinato quanto bene i dipendenti lavorano e quanto sono produttivi. Soprattutto nelle nuove imprese, è importante e necessario decidere lo scopo e l'obiettivo dell'organizzazione. Una volta consolidata questa visione, una struttura organizzativa è concepita per mantenere e lavorare coerentemente e costantemente verso l'obiettivo e lo scopo dell'azienda.
Dichiarazione di missione
Ogni azienda deve avere una distinta missione. La dichiarazione di missione dovrebbe evidenziare l'importanza di una comunicazione efficace tra colleghi di lavoro. Dovrebbe anche ispirare e promuovere l'innovazione e aspettarsi efficienza. La struttura organizzativa del business dovrebbe essere progettata attorno agli obiettivi della missione.
Base
Il tipo di struttura organizzativa sarà determinato dalla mission aziendale e dal livello di formalità della struttura. La struttura organizzativa può essere basata su un dipartimento o su un particolare progetto. Se la struttura organizzativa è basata su un particolare reparto, le funzioni saranno divise per i tipi di personale all'interno del dipartimento.
Catena di comando
La catena di comando aziendale deve essere pianificata. Se l'azienda ha un leader definitivo, il ruolo di quella persona deve avere un titolo. Se l'azienda ha più di un leader, ciascun leader dovrebbe assumere un ruolo diverso l'uno dall'altro. Le linee guida possono essere impostate per spiegare quando e come l'interazione tra i dipartimenti dovrebbe aver luogo.
ruoli
Il manager aziendale deve scegliere tra una struttura organizzativa formale centralizzata o una struttura organizzativa decentralizzata e informale. Le strutture centralizzate assegnano ruoli specifici agli individui, generalmente dall'alto verso il basso. Le strutture decentrate operano a livello cooperativo, con molti lavoratori che svolgono molte funzioni nel perseguimento dell'obiettivo aziendale.
responsabilità
Ogni persona coinvolta nella struttura organizzativa dovrebbe avere un ruolo e una responsabilità definiti. Le singole funzioni non dovrebbero sovrapporsi a meno che non sia assolutamente necessario, o meno che alcune funzioni non siano condivise tra poche persone.
subalterni
I ruoli subordinati dovrebbero anche essere inclusi nella struttura organizzativa. I subordinati devono essere chiari su quali supervisori devono segnalare e consultare su determinati problemi o problemi. Alcuni subordinati riferiscono a supervisori designati. Se si verificano problemi più seri, come una morte in famiglia, il subordinato molto probabilmente converserà con qualsiasi supervisore con cui si senta più a suo agio. I manager possono anche decidere come e quando si svolgono le interazioni tra dipendenti e supervisori, come ad esempio determinati orari del giorno o della settimana.
I cambiamenti
La struttura organizzativa di un'azienda deve essere flessibile e in grado di adattarsi ai cambiamenti.Man mano che l'organizzazione cresce, alcuni processi dovranno espandersi e adattarsi. Le autorità di vigilanza dovrebbero consultarsi quotidianamente o settimanalmente in merito al successo complessivo dell'azienda. I subordinati dovrebbero anche sentirsi in grado di dare suggerimenti per migliorare il business.
