La gestione del progetto richiede di destreggiarsi tra ciascun aspetto di un progetto, spesso richiedendo compromessi tra esigenze contrastanti. Gli obiettivi e gli obiettivi del progetto determinano l'attenzione, l'equilibrio e la direzione, stabilendo i risultati desiderati per guidare le decisioni e le prestazioni dei membri del team di progetto. Le dichiarazioni indicano la direzione della pianificazione, gli obiettivi per la valutazione e le guide per l'azione.
Lo SMART Money
Un metodo efficace per guidare l'obiettivo e le dichiarazioni obiettive utilizza il mnemonico SMART. Le dichiarazioni di obiettivi di qualità sono specifiche, misurabili, raggiungibili o concordate, realistiche e basate sul tempo - "SMART", in altre parole. Gli obiettivi sono solitamente annidati all'interno degli obiettivi, le pietre miliari verso il completamento degli obiettivi, sebbene le affermazioni oggettive siano complete in se stesse. Ciò consente ai singoli team di lavorare su obiettivi indipendentemente mentre contribuiscono ancora all'obiettivo del gruppo. Il completamento degli obiettivi fa spesso parte degli elementi misurabili inclusi nelle dichiarazioni obiettivo.
Giusto in tempo
Le scadenze sono un dato di fatto e il successo finale di un progetto è la consegna del prodotto o del servizio in tempo. La dichiarazione dell'obiettivo ben costruita riassumerà gli obiettivi basati sul tempo in diversi modi. La scadenza del progetto affronta la componente temporale dell'istruzione dell'obiettivo SMART e le date di completamento per gli obiettivi creano la tempistica del progetto fornendo al tempo stesso una metrica per il progresso. Ad esempio, il monitoraggio del completamento degli obiettivi da solo fornisce un'idea della percentuale di progresso, mentre l'aggiunta delle scadenze per gli obiettivi garantisce prestazioni puntuali.
Sul denaro
I vincoli di budget delle riunioni potrebbero far parte della dichiarazione dell'obiettivo o del proprio obiettivo, a seconda di come il controllo dei costi è centrale per un obiettivo. Ad esempio, un progetto può mirare a una migliore efficienza, con tutti i risparmi sui costi che contribuiscono all'obiettivo; un altro può mirare al miglioramento del servizio clienti, con costi secondari alla soddisfazione dei clienti. Gli obiettivi possono essere utilizzati per allocare il budget del progetto in modo che la performance dei costi possa essere suddivisa e valutata per obiettivo.
Suonare le puntate
Pur non rientrando nelle linee guida SMART, le dichiarazioni obiettive e oggettive possono includere riferimenti alle parti interessate coinvolte. Identifica i percorsi di comunicazione e dà la priorità agli sforzi per il completamento del progetto. Ad esempio, una squadra potrebbe lavorare su un obiettivo che richiede un'altra squadra prima di completare la propria. La definizione degli stakeholder aiuta a stabilire l'interattività necessaria per unificare i progressi. Includere il cliente finale ti aiuta anche a concentrarti sullo scopo di un obiettivo o di un obiettivo.
