Quando si scrive un report di vendita che può essere facilmente compreso, è importante creare un report chiaro che fornisca dettagli critici. Avere un rapporto sulle vendite è utile per mostrare il monitoraggio accurato delle vendite. Per scrivere un report vendite di successo, devi pensare al tuo pubblico e quali informazioni condividere, e scegliere un periodo di tempo specifico e le immagini giuste.
Pensa al tuo pubblico
Prima di redigere un rapporto sulle vendite, pensa al tuo pubblico e considera le informazioni di cui hanno bisogno. Le informazioni che potrebbero intrigare il vicepresidente del marketing saranno diverse da quelle a cui sarebbe interessato il chief financial officer. Il vicepresidente del marketing vorrebbe sapere quanto i rappresentanti di vendita stanno convertendo i lead in vendite, insieme ai dettagli relativi alle campagne di marketing che hanno la maggior parte dei tassi di conversione e ritorno dell'investimento. Un chief financial officer vorrà importanti numeri e spese di vendita.
Quali informazioni condividere
Innanzitutto, devi identificare il pubblico principale per il tuo rapporto di vendita. Quindi, decidi quali dati creeranno un'immagine chiara del rendimento del team. Scegli le informazioni specifiche da condividere, come ad esempio il raggiungimento degli obiettivi di vendita; entrate e spese entro un certo periodo di tempo; servizi e prodotti che vendono di più; previsioni di vendita per il prossimo mese e trimestre; potenziali aree di miglioramento e opportunità; e qualsiasi sfida.
Scegli un periodo
Piuttosto che condividere tutti i numeri di vendita dall'inizio della società, scegliere un periodo di tempo su cui concentrarsi. Ad esempio, scegliere un report mensile o trimestrale o una revisione annuale. Il rapporto sarà più facile per il pubblico capire se è focalizzato sul tempo e presenta un confronto accurato.
Comprese le immagini giuste
Mentre scavi attraverso una miriade di dati, è importante concentrarsi su specifiche informazioni di coinvolgimento. Pensa a come vuoi presentare i dati in un modo che catturi l'attenzione del tuo pubblico. Le immagini sono un ottimo modo per farlo. Il modo migliore per includere le immagini in un report di vendita è assicurarsi che la grafica sia fruibile, digeribile e comprensibile. Ad esempio, un grafico a barre può mostrare in che modo determinati prodotti o servizi vengono eseguiti in un determinato periodo di tempo poiché è facile da leggere e semplice.
Che cosa dovrebbe includere un rapporto di vendita?
Un report di vendita dovrebbe includere le date del periodo che verrà coperto, incluse le date di vendita entro quel momento specifico. Pensa al risultato principale e inizia la relazione con i numeri più significativi. Segui questo con una descrizione di quanto il target o l'obiettivo è stato raggiunto o addirittura superato. I numeri di vendita dovrebbero anche essere inclusi in un rapporto giornaliero, settimanale, mensile, trimestrale o annuale. Questa figura include un riepilogo di come un numero di vendita è aumentato o diminuito rispetto al numero precedente. Assicurati di includere le statistiche pertinenti che mostrano aumenti o diminuzioni, insieme a eventuali problemi durante il periodo di vendita.
