Il rapporto payroll-to-sales è un rapporto finanziario che aiuta i manager a valutare la produttività dei dipendenti. Se il rapporto è troppo alto o troppo basso, l'azienda potrebbe dover riconsiderare i livelli di personale. Non tutti i cambiamenti nelle vendite sono un prodotto degli sforzi dei dipendenti, quindi i gestori dovrebbero prendere in considerazione diverse metriche nella valutazione dei livelli di produttività.
Figura Spese del libro paga
Calcola l'importo totale delle spese per il personale sostenuto per il periodo. Le spese per il personale comprendono retribuzioni orarie, salari stipendiati e la parte pagata dai datori di lavoro delle imposte sui salari come la previdenza sociale e Medicare. Quando si determina la spesa per il personale, includere qualsiasi spesa per il personale che è stata maturata e non ancora pagata. Ad esempio, se stai calcolando le spese per il libro paga il 31 marzo, dovresti includere le spese per il libro paga sostenute per il periodo di pagamento di marzo, anche se gli assegni non vengono ridotti fino al 1 ° aprile.
Determina le vendite
Calcola le vendite totali per il periodo. Le vendite sono ricavi da tutte le fonti meno ritorni di vendita e indennità per crediti dubbi e sconti di vendita. Ad esempio, se le entrate per il periodo sono $ 500.000 e la società ha registrato $ 5.000 in ricavi, sconti e conti dubbi, le vendite del periodo sono $ 495.000.
Calcola il rapporto
Dividere le spese per il personale in base alle vendite per calcolare il rapporto tra salari e vendite. Ad esempio, se i costi del libro paga per il periodo erano $ 200.000 e le vendite erano $ 495.000, il rapporto è del 40%.
Interpretare i risultati
In generale, più basso è il rapporto, maggiore è il fatturato generato da ogni dipendente. I costi del personale e le entrate delle vendite di solito si muovono nella stessa direzione, quindi il rapporto dovrebbe rimanere un po 'costante man mano che l'azienda cresce. Se si nota un calo del rapporto, potrebbe essere necessario portare più personale per supportare le operazioni. Se il rapporto aumenta, la produttività potrebbe essere in calo o i dipendenti potrebbero non avere abbastanza lavoro.
Il rapporto tra salari e vendite non è infallibile. La metrica tende a funzionare bene per le vendite e la produttività dei dipendenti del servizio clienti perché il lavoro in questi reparti ha una forte correlazione con i livelli di vendita. Tuttavia, il carico di lavoro di altri dipartimenti - quali risorse umane, contabilità e legale - non sono necessariamente correlati ai livelli di entrate. Per evitare risultati fuorvianti, gli esperti raccomandano di usare a varietà di benchmark quando si valuta la produttività.
