La creazione di un piano di sviluppo di fondi è un dovere essenziale del consiglio di amministrazione di qualsiasi organizzazione caritatevole. La responsabilità primaria di assicurare che un'associazione benefica abbia denaro sufficiente per operare rientra nel consiglio di amministrazione. Per soddisfare questo dovere, il consiglio di amministrazione deve creare un piano di sviluppo del fondo. Qualsiasi organizzazione, a scopo di lucro o senza scopo di lucro, deve sapere da dove proviene il suo reddito per sopravvivere. Un piano di sviluppo del fondo crea una mappa di ciò che l'organizzazione deve fare per garantire la sua salute finanziaria.
Prepararsi a sviluppare il piano
Reclutare un consiglio di amministrazione che non solo è in grado di dare all'organizzazione, ma è anche disposto a dare. I consiglieri che ti aiuteranno a raccogliere fondi sono un sacco di problemi se sei il direttore esecutivo. Vogliono essere coinvolti. Vogliono aiutare a determinare la direzione della tua organizzazione. Molti ED non mi piacciono, in particolare i fondatori di organizzazioni, ma se vuoi avere una solida linea di fondo, devi avere un consiglio forte. Inoltre, una tavola sana ti rende più responsabile come regista.
Sviluppa o rivedi la dichiarazione di intenti dell'organizzazione. Questa è una breve dichiarazione che spiega perché l'organizzazione esiste e che cosa spera di ottenere. Passa un po 'di tempo su questo. Chiedi aiuto professionale se ne hai bisogno. La dichiarazione di missione fa in modo che tutti nell'organizzazione dall'alto verso il basso si trovino sulla stessa pagina.
Sviluppa una dichiarazione di visione. Questo va al di là della missione e delinea ciò che l'organizzazione spera di vedere accadere come risultato dei suoi sforzi. Se speri di ridurre la povertà nella tua comunità, dillo. Se il tuo scopo è quello di tenere i bambini fuori dalla scuola dopo la scuola, allora la tua visione è una comunità in cui i bambini dei latchkey e le gang di strada sono una cosa del passato. Qui è dove descrivi quello che vuoi che il mondo assomigli per quello che fai.
Creare un organigramma e un diagramma di flusso che descriva l'organizzazione e come è svolto il suo lavoro. Osserva attentamente da dove proviene il denaro e dove va, quali programmi esistono, cosa fanno e chi ne beneficiano.
Ottieni un consulente per aiutare o assumere un professionista dello sviluppo. Questi prossimi passi nello sviluppo di un piano per la raccolta di fondi richiedono esperienza su come funziona la raccolta fondi senza fini di lucro. Il piano di sviluppo è troppo importante per la sopravvivenza della tua organizzazione per lasciarla interamente ai dilettanti.
L'audit di sviluppo
Effettuare una scansione ambientale. Guarda altre organizzazioni con obiettivi simili, di dimensioni simili e con missioni simili. Scopri come raccolgono fondi e vedi se ci sono metodi standard di raccolta fondi per organizzazioni come la tua. Guarda chi dona a cause come la tua e in che modo preferiscono dare.
Scopri quali sono le tue attuali fonti di reddito da donatore. Quali fondi e sovvenzioni governative ricevi? Qualche altro finanziamento importante? Che cosa ricevi dai membri del consiglio di amministrazione e dai filantropi locali? Ci sono sponsor o partner aziendali? Sei diretto?
Identifica quanto guadagni dalle tue attuali attività di raccolta fondi come eventi speciali, direct mailing, campagne annuali, iscrizioni e direct mail. Non dimenticare di includere i contratti per i quali la tua organizzazione viene pagata.
Scopri quali sono i tuoi obiettivi di finanziamento. Quanto del tuo budget operativo annuale deve essere raccolto in donazioni? Di cosa hai bisogno per programmi ed edifici che non sono finanziati dagli attuali sforzi di raccolta fondi?
Dai un'occhiata realistica se la tua scheda è in grado di stabilire obiettivi finanziari che vanno oltre il budget di base. Sono disposti a fare il lavoro? Comprendono la necessità di marketing e promozione nei piani di budget?
Elementi del piano di sviluppo del fondo
Sviluppa una dichiarazione di un caso. Una dichiarazione di un caso dice alle persone perché dovrebbero sostenere la tua organizzazione. Include una descrizione della tua organizzazione, la sua storia, i programmi che offre, chi serve e perché è importante che tu sia lì per fare ciò che fai. Dovrai includere le misurazioni dei costi rispetto all'impatto del programma sulle persone che serve. Illustrare questo impatto con statistiche, foto, citazioni da parte di clienti e testimonianze di sostenitori. Le storie sono importanti per rendere il tuo caso. Descrivi le nuove cose che vuoi fare e parla del perché queste cose devono essere fatte. Mostra cosa è il tuo budget e cosa deve essere per finanziare nuovi programmi e servizi. Includi immagini e disegni per illustrare i tuoi punti e per aiutare i donatori a visualizzare il futuro della tua organizzazione.
Scrivi una recensione che descriva gli strumenti per la raccolta di fondi e il personale che hai. Descrivi il database dei donatori, quale software di raccolta fondi stai utilizzando e quali politiche di raccolta fondi sono in atto. Dai un'occhiata a chi sta raccogliendo fondi per te e come stanno facendo. Successivamente, sviluppa un piano specifico per determinare se il tuo database di raccolta fondi è in grado di gestire i compiti di raccolta fondi delineati nel tuo nuovo piano di sviluppo. Sviluppare nuove politiche adeguate per soddisfare le esigenze del piano di raccolta fondi ampliato. Ciò include le politiche relative all'accettazione dei regali, alla gestione dei rischi, all'autorizzazione ad avvicinarsi alle prospettive dei donatori, ai tempi degli eventi di raccolta fondi, ai fondi di dotazione, all'alcol, al gioco e al riconoscimento dei donatori. Assicurati che il tuo software e le risorse per la conservazione dei documenti possano gestire l'afflusso di informazioni che queste attività generano.
Creare un piano di pubbliche relazioni e comunicazioni che supporti il piano di sviluppo del fondo. Il piano delineerà quali tipi di media saranno coinvolti per sostenere la raccolta di fondi e il marketing. Tratterà il branding, la promozione, le strategie di Internet e analizzerà i costi.
Scrivi un piano che descriva i tipi di raccolta fondi che proponi, il mix e il calendario delle attività, gli obiettivi in dollari per ciascuna attività e chi è responsabile di ciascun elemento del mix.
Crea un piano di assunzione di personale per i tuoi sforzi di raccolta fondi. Scopri cosa paga il personale, i volontari e i consulenti di cui hai bisogno per attuare il piano e il costo di sostenere pienamente quelle persone. Scrivi descrizioni di lavoro, diagrammi di flusso e organigrammi descrivendo chi fa cosa e chi segnala a chi. Non fantasticare sulle celebrità che potrebbero improvvisamente unirsi ai tuoi sforzi di raccolta fondi. Includere solo persone alle quali puoi realisticamente contare per aiutare.
