Le parti interessate sono individui che sono interessati da un progetto o che hanno una sorta di influenza sul progetto. Le parti interessate hanno un interesse acquisito nel modo in cui il progetto si manifesta, indipendentemente dal fatto che abbia esito positivo o negativo. Le potenziali parti interessate comprendono sia le persone interne che lavorano per la vostra azienda sia le parti interessate esterne, come prestatori, fornitori e clienti. Le parti interessate hanno alcuni svantaggi che a volte siete in grado di controllare.
Responsabilità
Il ruolo dello stakeholder varia in base al suo specifico interesse per il progetto, ma la maggior parte delle parti interessate ha una sorta di responsabilità per il progetto. Ad esempio, uno stakeholder che è un cliente di una società di sviluppo software avrà probabilmente bisogno di assumere un ruolo attivo nella pianificazione e implementazione del software sviluppato per lui. Mentre il coinvolgimento è essenziale per ottenere un prodotto che si adatti alle sue esigenze, deve anche dedicare del tempo alle sue normali mansioni durante la giornata lavorativa per gestire le responsabilità dei suoi stakeholder. Alcune parti interessate non vogliono gestire l'impegno o la responsabilità in termini di tempo richiesto.
Comunicazione
La comunicazione è una componente essenziale di qualsiasi progetto. Per uno stakeholder che non sta lavorando direttamente al progetto, la comunicazione a volte è un problema. Se la società che gestisce il progetto non mantiene gli stakeholder nel ciclo di comunicazione, potrebbe sentirsi abbandonata. Le parti interessate possono diventare nervose o frustrate se non sanno cosa sta succedendo su base regolare. Senza comunicazioni regolari e standardizzate, le parti interessate potrebbero perdere le decisioni chiave o non avere idea di cosa stia succedendo e quando è necessario un input.
Controllo
Mentre alcuni stakeholder hanno un grande controllo all'interno del progetto, altri hanno meno influenza. Senza avere un ruolo attivo nello sviluppo e nella gestione del progetto, lo stakeholder è alla mercé della compagnia per completare il progetto con competenza. Ad esempio, un prestatore stabilisce tipicamente alcune restrizioni e requisiti quando si presta denaro a un'azienda, ma ha scarso controllo sulle operazioni giornaliere del mutuatario. Se il mutuatario prende decisioni sbagliate sullo sviluppo del prodotto o su altre operazioni aziendali, è probabile che perderà denaro e forse addirittura chiuderà, il che si ripercuote sul creditore.
Fallimento
Indipendentemente dalla quantità di input che un stakeholder ha in un progetto, il progetto potrebbe non essere ancora completato con successo. Le parti interessate perdono denaro e tempo se il progetto non termina entro la scadenza stabilita. Se il progetto può essere recuperato, lo stakeholder dovrà probabilmente aspettare più del previsto. Se il progetto è un fallimento completo, lo stakeholder deve ricominciare dall'inizio o scartare completamente il progetto.
