Non devi essere un giornalista o scrittore in una grande città metropolitana come Chicago per vivere una conferenza stampa esaltante. Anche i funzionari di piccole città e aziende di medie dimensioni che chiamano conferenze stampa sono noti per creare sensazioni "semplicemente" facendo un passo dietro un podio. Le persone chiamano le conferenze stampa perché pensano di avere qualcosa di importante da dire. Questo può essere vero, ma mantenere una mente aperta alle possibilità. Dopo tutto, le conferenze stampa sono progettate per consentire la comunicazione a due vie, quindi la storia che sei stato "chiamato" a scrivere potrebbe essere molto diversa da quella che invii e quella che alla fine sarà diffusa al tuo pubblico.
Fai la tua due diligence prima della conferenza stampa. Parla con le persone conosciute per scoprire, anche senza registrazione, ciò che verrà annunciato durante la conferenza stampa in modo da poter fare i compiti, completare i fatti pertinenti e porre domande di follow-up intelligenti alla conferenza stampa. Più sei preparato, migliore sarà la tua storia.
Preparare le domande in anticipo in previsione di una sessione di domande e risposte, che di solito segue la dichiarazione preparata in una conferenza stampa. Queste domande possono o meno essere pertinenti allo scopo della conferenza stampa. Poiché la maggior parte delle domande è considerata un gioco equo alle conferenze stampa, potresti finire per scrivere una storia molto diversa da quella che hai inteso, specialmente se le tue capacità di osservazione sono in grande stile.
Organizza il tuo materiale dalla conferenza stampa in modo logico e coerente. Decidi qual è la notizia più importante che verrà dalla conferenza stampa; non organizzare le note nell'ordine cronologico in cui sono state indirizzate. Nel fare ciò, stai strutturando la tua storia basata sulla piramide invertita - uno stile di scrittura giornalistica che colloca le informazioni in ordine decrescente di importanza.
Scrivi un'introduzione descrittiva e perspicace alla tua storia. Nel giornalismo, questa introduzione può essere composta da tre paragrafi. È noto come il "piombo" perché conduce letteralmente la storia. Dovrebbe rispondere alle sei domande giornalistiche chiave, conosciute come "5 W e 1 H": chi, cosa, dove, quando, perché e come (anche se non necessariamente in questo ordine): "Quelling mesi di voci al contrario, Naperville Il sindaco Joseph Cunningham ha annunciato la sua offerta per la rielezione sui gradini del municipio di martedì, affermando che è "profondamente impegnato" nel portare armonia alle relazioni tese tra la polizia della città ei dipartimenti dei vigili del fuoco ".
Sviluppa l'idea principale in maggiore dettaglio, fornendo (in questo caso) informazioni pertinenti sullo stato attuale della polizia e dei vigili del fuoco e il record del sindaco in carica. Inizia a pensare ad altre persone che intervistano per la loro risposta a questo annuncio. In questo caso, una "citazione di reazione" da parte della polizia e dei capi dei vigili del fuoco sarebbe del tutto appropriata, se non previsto.
Cita le persone con attenzione e nel contesto, perché la tua credibilità dipende da questa capacità. Diciamo, per esempio, che tu chiedi: "Non pensi che sia ora che la città abbia escogitato un sistema per dissuadere i poliziotti ei vigili del fuoco dalle loro ore straordinarie?" Se il sindaco risponde, "Forse", sarebbe inaccurato lo cita dicendo: "È tempo che la città abbia escogitato un sistema per dissuadere i poliziotti ei vigili del fuoco dall'assorbire le ore straordinarie". Il sindaco non ha detto questo; l'hai fatto La sua citazione diretta era semplicemente "Forse". Anche se più prolisso, devi scrivere: "Alla domanda se potesse essere il momento per la città di ideare un sistema in modo che la polizia e il personale antincendio non pagassero le ore straordinarie, il sindaco rispose" Può essere.'"
Prendi in considerazione l'utilizzo di punti elenco per comunicare altre notizie dalla conferenza stampa. Potresti scrivere, ad esempio: "Dopo aver affrontato le sfide della sua offerta per la ri-elezione, Cunningham ha fatto luce su una serie di problematiche relative alla città, tra cui:"
Suggerimenti
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Posizionati strategicamente alla conferenza stampa. Non vuoi essere situato così lontano dalla fonte che il giornalista non vedrà la tua mano alzata durante una sessione di domande e risposte. Ma vuoi anche la possibilità di sondare la stanza, vedere le persone e poter ascoltare tutti.
Ascolta attentamente e prendi appunti abbondanti e accurati. Porta un registratore, se sei così inclinato, ma sii pronto a dedicare del tempo a trascrivere il nastro. Tuttavia, puoi essere prudente; alcuni scrittori usano un registratore semplicemente come un modo per ricontrollare le citazioni importanti.
Ascolta attentamente le domande degli altri e preparati a porre domande di follow-up. Storie degne di nota nascono spesso da buone domande di follow-up che hanno avuto origine da un'altra anima curiosa.
Assicurati di ottenere una risposta diretta alle tue domande. Se non lo fai, sii preparato a ripetere la tua domanda educatamente.
Preparati a scrivere una barra laterale - un pezzo più breve per accompagnare la tua storia della conferenza stampa. Insieme alla storia principale, le barre laterali sono efficaci perché possono permetterti di amplificare su un altro argomento della conferenza stampa senza guidare la tua storia principale fuori pista.
