Scrivere una descrizione di sessione per una conferenza è un esercizio di marketing. L'obiettivo non è solo quello di fornire una panoramica della sessione, ma anche di creare interesse e generare entusiasmo per la presentazione. Come ha osservato una volta David Packard, co-fondatore di Hewlett-Packard, "Il marketing è troppo importante per essere lasciato al reparto marketing." È tua responsabilità creare una descrizione di sessione che faccia leva sull'interesse del lettore perché sia informativo, stimolante e pertinente.
Utilizzare le leggi dell'attrazione
Come regola generale, le persone non prendono decisioni basate sulla logica o sulla ragione, ma secondo i loro cinque sensi fisici. Nella maggior parte degli scenari, sceglieranno l'opzione che sembra buona, che suona bene o che si sente bene. Sapendo questo, è necessario assicurarsi che la descrizione del corso sia attraente. Il tuo obiettivo è far riflettere il lettore, "questo sembra qualcosa che dovrei partecipare", o "sembra una sessione che dovrei scegliere". La tua descrizione dovrebbe generare entusiasmo e attesa per la tua sessione. Questo inizia con la creazione di un titolo accattivante. Invece di un ho-hum intitolato "Privacy sul posto di lavoro", seleziona un titolo più ipnotico come "Il tuo capo ti spia - ed è legale?"
La descrizione della sessione della conferenza consisterà solo in poche frasi, quindi rendi conto a ciascuna di esse. Secondo le descrizioni delle sessioni della conferenza che stuzzicano l'appetito, è necessario "indirizzare i benefici del WIIFM (What's In It For Me?"). Questa è la tua occasione per elencare le informazioni preziose che saranno condivise durante la sessione. Se si stava utilizzando l'esempio precedente sulla privacy del luogo di lavoro, la descrizione della sessione potrebbe includere quanto segue: "Il datore di lavoro potrebbe intercettare le chiamate telefoniche, utilizzare il software per monitorare il computer e ascoltare i messaggi vocali. E c'è ben poco che puoi fare al riguardo. Questa sessione ti aiuterà a riconoscere i diversi tipi di sorveglianza sul posto di lavoro utilizzati dai datori di lavoro e determinare se i tuoi diritti alla privacy sul posto di lavoro vengono violati."
I partecipanti avranno bisogno di un certo livello di esperienza per apprezzare la tua sessione? Ad esempio, un seminario sulla creazione di canali alfa in Final Cut Pro è troppo approfondito per chi non ha alcun punto di riferimento con il software di editing, quindi i prerequisiti di sessione applicabili dovrebbero essere elencati nella descrizione del corso. Il Minnesota Council of Nonprofits afferma che è necessario chiarire se la sessione è per principianti, intermedi o esperti e suggerisce di includere se la lezione sarà una lezione, una discussione di gruppo o una tavola rotonda.
La tua descrizione dovrebbe includere anche i benefici misurabili di prendere la tua sessione. In che modo i partecipanti possono implementare le informazioni a loro vantaggio? La Professional Convention Management Association offre questo consiglio: "Al termine di questa sessione, i partecipanti saranno in grado di analizzare, spiegare, identificare, organizzare" o intraprendere qualche tipo di azione. In altre parole, al termine della sessione, i partecipanti dovrebbero avere una linea di condotta eseguibile.
