Le lettere commerciali sono generalmente formattate usando uno stile di blocco, di cui ce ne sono almeno tre: stile di blocco standard, stile di blocco modificato e stile semi-blocco. Gli stili di lettere più recenti, come lo stile semplificato, sono basati sullo stile del blocco. Ogni stile prescrive le larghezze dei margini, la spaziatura dei paragrafi e l'ordine del contenuto della lettera. Lo stile di blocco standard è una scelta popolare perché è il formato più semplice da formattare.
I fatti
Lo stile standard della lettera di blocco e le sue varianti sono pensati per essere usati come guide per aiutarti a formattare le lettere. Gli esempi di ogni stile e modelli gratuiti sono disponibili online, ognuno un po 'diverso dal successivo. Alcune aziende richiedono ai propri dipendenti di utilizzare un formato approvato e di fornire ai propri dipendenti modelli di lettera commerciale per garantire che i formati vengano seguiti. Tuttavia, poiché ogni riga in una lettera di stile blocco standard è allineata al margine sinistro, è molto facile seguire le sue linee guida senza un modello.
Caratteristiche
Se sta usando la carta intestata, il mittente non deve digitare il suo indirizzo, che sarebbe il primo componente di una lettera scritta usando lo stile di blocco standard. La data in cui è stata scritta la lettera viene dopo, seguita poche righe dopo dal nome e dall'indirizzo del destinatario. Una riga dopo, il saluto inizia la lettera. Nel corpo della lettera, ogni paragrafo a spaziatura singola è separato da una riga vuota. Allo stesso modo, una riga vuota separa il paragrafo finale dalla chiusura ("Cordiali saluti" o "Grazie", per esempio), che viene seguito poche righe dopo dal blocco della firma. Come accennato in precedenza, ogni linea è a filo con il margine sinistro.
Variazione di stile di blocco modificata
Ogni componente di una lettera di stile blocco standard è incluso nello stile di blocco modificato. La differenza è che la data, la chiusura e il blocco della firma iniziano al centro della pagina. Si noti che non sono centrati sulla pagina ma sono giustificati al centro.
Variazione stile semi-blocco
Questo stile segue lo stile di blocco modificato. Tuttavia, invece di rendere ogni paragrafo del corpo della lettera allineato al margine sinistro, la prima frase di ciascun paragrafo è rientrata (non più di 10 spazi).
Stile Lettera semplificato
Lo stile della lettera di blocco standard continua a essere modificato. Ad esempio, la società di gestione amministrativa ha creato lo stile semplificato delle lettere. È basato pesantemente sullo stile di blocco standard: ogni componente inizia al margine sinistro e segue linee guida di spaziatura simili. Tuttavia, lo stile omette due componenti (il saluto e la chiusura) e aggiunge un componente (una riga dell'oggetto). Molto simile a quello utilizzato in un memo o e-mail, la riga dell'oggetto è digitata in maiuscolo due righe vuote sotto l'indirizzo del destinatario e due righe prima del primo paragrafo. Omettendo il saluto e la chiusura, lo scrittore evita i problemi comuni di saluti inappropriati e di chiusure di cortesia imbarazzanti.
