Gli addetti alla contabilità segnalano i danni di magazzino nella sezione "flussi finanziari derivanti dalle attività operative" di un rendiconto finanziario, noto anche come rendiconto di liquidità o rendiconto finanziario. Il deterioramento della merce può derivare da eventi operativi avversi vari come fuoco, maltempo, un processo di spedizione andato storto e il decadimento delle merci.
Contabilità
Per registrare i danni di inventario, un contabile aziendale addebita il conto danni merci - parte del conto principale "perdite insolite" - e accredita il conto di inventario. Il contabile, in effetti, cancella il valore dell'inventario danneggiato e ciò costituisce una perdita per l'azienda. La svalutazione della merce riduce il reddito netto di un'organizzazione e passa a un conto economico, indicato anche come conto economico o conto economico.
Segnalazione di danni all'inventario
I gestori finanziari riportano le perdite di danni a magazzino in flussi di cassa operativi, che sono l'altro nome per i flussi finanziari derivanti dalle attività operative. Aggiungono le perdite di merce al reddito netto quando si calcolano i flussi di cassa operativi, perché l'azienda ha sostenuto la spesa, ma in primo luogo non ha distribuito liquidità. Questo trattamento contabile, ovvero l'aggiunta di oneri non monetari alla liquidità operativa, è importante per guidare la leadership aziendale nella gestione della liquidità. Le altre spese non monetarie comprendono l'esaurimento, l'ammortamento e l'ammortamento. La gestione della liquidità consiste in strumenti, strategie e approcci a cui un business fa affidamento per fare soldi, tenerli, investirli e gestire un'operazione solvibile - ovvero, che produce più attività rispetto ai debiti alla fine di un determinato periodo.
Mantenere le schede sul personale
I capi dipartimento tengono d'occhio il personale per molte ragioni. Questi includono la riduzione del rischio di danni all'inventario, la garanzia di un ambiente in cui i dipendenti riducono i rifiuti e il modo migliore per instillare nei subordinati le nozioni di una solida rendicontazione finanziaria e di gestione dell'inventario. La massima leadership può collaborare con i responsabili dei segmenti per definire le procedure per il reporting sui flussi di cassa, il monitoraggio dell'inventario e la gestione delle spese. Il personale che lavora nella gestione dell'inventario e nella rendicontazione finanziaria comprende i magazzinieri, i capisquadra, i contabili, i responsabili finanziari e i supervisori del budget.
Ripercussioni finanziarie
Quando una società rimuove i conti di inventario dai propri libri contabili, la transazione non influisce solo sul report di liquidità. La perdita passa attraverso una dichiarazione di conto economico, riducendo così il reddito netto e gli utili non distribuiti, che è parte integrante di un prospetto delle variazioni del patrimonio netto. I guadagni trattenuti rappresentano i profitti che un'azienda non ha distribuito nel corso degli anni. L'inventario è una risorsa a breve termine, quindi una svalutazione della merce produce un'ammaccatura numerica nel bilancio di un'organizzazione.
