Sage Software ha progettato semplicemente la Contabilità per consentire alle piccole imprese di gestire le transazioni contabili e finanziarie senza alcuna esperienza o esperienza contabile. Con il software Simply Accounting, i proprietari di piccole imprese possono tenere traccia dei clienti, dell'acquisto di inventario, delle vendite e dei crediti. L'applicazione aiuta anche i proprietari a stabilire budget, gestire dipendenti e buste paga e persino generare report e dichiarazioni necessari per le tasse. La maggior parte degli imprenditori con conoscenze informatiche di base ha pochi problemi nella creazione di Contabilità Semplice da utilizzare con le loro attività.
Installazione di Sage Simply Accounting
Inserire il CD di installazione nell'unità CD / DVD del computer. Attendi che la procedura guidata di installazione di Simply Accounting appaia sullo schermo. In alternativa, scaricare Simply Accounting dal sito Web di Sage Software. Fare doppio clic sul file di installazione scaricato per avviare la procedura guidata di installazione.
Immettere il codice "Simply Accounting" quando richiesto dalla procedura guidata di configurazione. Se hai acquistato una copia del CD di vendita al dettaglio di Simply Accounting, la chiave del prodotto si trova sulla custodia del CD o sulla custodia protettiva. Se hai acquistato una versione scaricata dal sito Web di Sage Software, il codice prodotto è nell'e-mail di conferma che hai ricevuto dopo aver effettuato l'acquisto. Fare clic sul pulsante "Avanti" dopo aver inserito un codice prodotto valido.
Fare clic e abilitare l'opzione "Installazione completa". Fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sull'opzione di installazione "Tipica" e fare clic su "Avanti". Attendere che la procedura guidata di installazione installi il programma Simply Accounting sul computer. Riavvia il computer.
Creare una nuova società in Contabilità Semplice
Lancia Sage Simply Accounting sul tuo computer. Quando esegui Simply Accounting per la prima volta, viene visualizzata una schermata introduttiva. Fai clic sul link "Crea una nuova società", quindi su "OK".
Inserisci il nome della tua azienda e le informazioni relative all'indirizzo. Fare clic e abilitare un elenco di account standard per il tipo di società che descrive più accuratamente il proprio tipo di attività. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Fai clic sul pulsante "Sfoglia" per scegliere una cartella sul tuo computer per archiviare i dati della società e della transazione Simply Accounting. Fai clic sul pulsante "OK".
Fai clic sul link "Azienda" nel pannello menu sul lato sinistro dello schermo. Attendi che "Dashboard aziendale" appaia sullo schermo. Fai clic sul link "Impostazioni".
Fai clic su "Tasse di vendita". Inserisci le aliquote fiscali locali e statali sulle vendite nei campi, se applicabile.
Fai clic su "Gestione salari" in "Dashboard aziendale". Inserisci i nomi dei dipendenti, le tariffe di pagamento e le pianificazioni delle frequenze di pagamento.
Fai clic su "Clienti e vendite", quindi su "Clienti" nella barra dei menu principale. Inserisci le informazioni sui clienti per i clienti che hanno un saldo in sospeso con la tua azienda. Inserisci l'importo dovuto nei campi "Importo dovuto" o "Saldo scaduto" appropriati. Inserisci le informazioni di contatto per i clienti che acquistano spesso da te.
Fai clic su "Fornitori e acquisti" nella barra dei menu. Inserisci le informazioni di contatto e indirizzo per i fornitori da cui la tua azienda acquista inventario e materiali di consumo. Se devi dei soldi a un venditore, inserisci l'importo nel campo "Saldo dovuto".
Fai clic su "Inventario e servizi" sulla barra dei menu. Fai clic sul link "Spazio pubblicitario" e inserisci i dati sui prodotti che vendi. Assegna a ciascun articolo un numero identificativo univoco e un nome descrittivo. Inserisci il numero di ogni prodotto che hai a portata di mano. Per prodotti di manodopera o servizi, immettere le informazioni nel collegamento "Servizi".
Fare clic su "Clienti e vendite". Fare clic sul collegamento "Vendite" per creare una nuova transazione durante la creazione di una fattura o la vendita di un articolo a un cliente. Dopo aver inserito le informazioni sul cliente e sul prodotto, fare clic sull'opzione "File> Stampa" sulla barra dei menu per stampare una fattura per il cliente.
