Quando le tue esigenze di contabilità sono cresciute oltre la capacità dei fogli di calcolo, ma non richiedono ancora tutti i suoni e le campane di un pacchetto contabile commerciale di fascia alta, prendi in considerazione le opzioni gratuite per le piccole imprese da utilizzare per le loro esigenze di contabilità e contabilità. Alcuni pacchetti forniscono la registrazione di entrate e uscite di base, alcuni sono versioni ridotte di un pacchetto commerciale a cui è possibile eseguire l'upgrade in futuro e altri sono sistemi open source supportati da una comunità di uno o più sviluppatori.
Elenco dei requisiti
Prima di valutare i vari pacchetti di software gratuiti per la contabilità delle piccole imprese, fai un elenco delle caratteristiche e delle funzionalità di cui hai bisogno. Raggruppa gli elementi del tuo elenco in tre categorie: "deve avere", "dovrebbe avere" e "bello avere". Ad esempio, la possibilità di personalizzare il piano dei conti potrebbe essere un "must" e la possibilità di tracciare l'inventario potrebbe essere un "bello da avere". Mentre rivedi ogni pacchetto software, crea una colonna verticale nell'elenco e metti un segno di spunta accanto alle funzionalità che fornisce. Il grafico ti aiuterà a selezionare il software giusto.
Software di contabilità gratuito
FreshBooks e Wave sono due pacchetti contabili gratuiti per le piccole imprese evidenziati da PC Magazine. FreshBooks offre un supporto contabile completo gratuito per un singolo cliente. La versione gratuita ha il marchio di FreshBooks sulle e-mail dei clienti ed esclude funzionalità quali le importazioni di spese e i fogli di presenza. Wave, un sistema di contabilità online, ha iniziato come strumento di fatturazione e si è ampliato per fornire una contabilità a partita doppia gratuita e un modulo di gestione stipendi per un importo nominale. Adminsoft Accounts fornisce anche contabilità generale, contabilità da pagare e da ricevere, fatturazione, inventario e altri moduli gratuitamente. È stato creato ed è gestito da un piccolo imprenditore.
Software di contabilità open source
Tre pacchetti open source hanno fatto la lista di TechRadar del miglior software di contabilità gratuita. TurboCASH fornisce un supporto completo per la contabilità, inclusi contabilità generale, fatturazione, contabilità da pagare e rendicontazione finanziaria. GnuCash fornisce una contabilità a partita doppia e uno strumento di riconciliazione; funziona su Windows, Mac, Linux e persino Android. PostBooks è il più appropriato per le grandi aziende. Fornisce funzionalità di contabilità completa gratuitamente. Supporto e moduli aggiuntivi come CRM, vendite e produzione sono disponibili con una licenza commerciale.
Fatturazione e soluzioni di pagamento
Se i tuoi requisiti di contabilità sono principalmente incentrati sulla registrazione di entrate e spese, prova Zoho Invoice, NCH Express o Invoice Expert XE. Zoho Invoice offre un piano sempre gratuito per la creazione e l'invio di fatture via e-mail, il monitoraggio dello stato e la ricezione dei pagamenti. NCH Express Invoice offre funzionalità di fatturazione gratuite per le aziende con meno di cinque dipendenti. Invoice Expert XE è una versione gratuita di un programma commerciale, ma ti limita a 100 clienti e prodotti.
