Le aziende mantengono l'inventario a portata di mano per la rivendita o per la fabbricazione di altri prodotti. L'inventario in transito si riferisce a oggetti che sono stati spediti ma che non sono ancora arrivati a destinazione. La contabilità dell'inventario in transito dipende in una certa misura dalle condizioni di spedizione. Se un articolo viene spedito con i termini "FOB shipping point", dove FOB sta per "free on board", l'acquirente paga le spese di spedizione e prende possesso del magazzino del venditore. Se un articolo viene spedito "destinazione FOB", il venditore paga le spese di spedizione e l'acquirente diventa proprietario quando l'articolo raggiunge il suo magazzino.
Registra una transazione di vendita sui libri del venditore. Se si tratta di una vendita in contanti, addebitare o aumentare denaro e credito o aumentare le vendite. Se si tratta di una vendita di credito, il che significa che il cliente effettuerà il pagamento in un secondo momento, quindi addebitare o aumentare i crediti e le vendite di crediti. Ad esempio, se vendi $ 1.000 di prodotti a credito, conti di debito esigibili e vendite di crediti di $ 1.000 ciascuno.
Contanti e crediti sono i conti patrimoniali dello stato patrimoniale. Le vendite sono un conto di conto economico. Il bilancio di una società contiene una sintesi delle sue attività, passività e patrimonio netto, mentre il conto economico riepiloga vendite, spese e profitti.
Regola il magazzino e il costo dei conti merci per il venditore. L'inventario è un conto patrimoniale bilancio e il costo dei beni venduti è un conto di conto economico. Continuando con l'esempio, se il costo delle merci per gli articoli venduti è $ 750, il costo del debito delle merci vendute e l'inventario del credito di $ 750 ciascuna.
Conto per le spese di spedizione. Le spese di spedizione sono registrate sui libri dell'acquirente per il punto di spedizione FOB e sui libri del venditore per la destinazione FOB. Ad esempio, se i termini sono FOB destinazione e le spese di spedizione sono $ 100, addebitare il conto spese di consegna e il credito in contanti per $ 100 ciascuno. Se l'acquisto è a credito, i conti di credito devono essere pagati anziché in contanti. La spesa di consegna è un conto di conto economico e il conto da pagare è un conto di bilancio.
Registrare la transazione di acquisto per l'acquirente. In un sistema di inventario perpetuo in cui il conto di inventario viene aggiornato continuamente, inventario di debito e contanti di credito; se si tratta di un acquisto di credito, i conti di debito sono pagabili.
