Scrivere un promemoria nel formato dell'Associazione linguistica moderna può essere facile. Mantieni il tuo promemoria su una o due pagine, con interlinea singola e giustificato a sinistra. Inoltre, non indentare i paragrafi in un formato MLA. Un singolo spazio saltato segna l'inizio di un nuovo paragrafo.
Crea un'intestazione per il tuo memo. Includere i seguenti campi: A, Da, Data e Oggetto. La riga dell'oggetto dovrebbe essere breve e concisa e riflettere accuratamente l'argomento.
Crea il corpo del memo. Il corpo del promemoria dovrebbe contenere tutti i dettagli necessari relativi all'argomento. La lunghezza del contenuto del corpo dovrebbe rappresentare circa il 75 percento del documento totale. Assicurati che i paragrafi siano brevi e diretti.
Considerare l'utilizzo di punti elenco quando appropriato. L'uso di elenchi brevi e punti elenco facilita la lettura di un memo. Metti i dettagli in una lista invece di un paragrafo quando possibile.
Includi un paragrafo riassuntivo. L'ultimo paragrafo del tuo promemoria dovrebbe includere una dichiarazione di riepilogo. Riassumi brevemente le informazioni incluse nel promemoria e includi una raccomandazione o una richiesta di intervento, se appropriato.
Citare e includere eventuali allegati di riferimento. Se si fa riferimento a grafici o grafici nel memo, possono essere allegati al documento. L'ultima riga del tuo memo dovrebbe anche fare riferimento agli allegati. Ad esempio: Allegati: risultati dello studio Focus Group marzo-aprile 2008.
Suggerimenti
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Rendi conciso il tuo memo. Questo documento dovrebbe essere veloce e facile da leggere.
avvertimento
Controlla tutti i promemoria per gli errori di ortografia e grammatica. Ciò ridurrà le possibilità di errori potenzialmente imbarazzanti.
