In un'azienda che vende merci, la gestione dell'inventario è fondamentale per il successo futuro dello sforzo. Il corretto rilevamento dell'inventario aiuta a tenere conto in modo accurato di una delle maggiori spese di questo tipo di attività, il costo dei beni venduti. Inoltre, il monitoraggio dell'inventario è fondamentale per avere la merce corretta in magazzino al momento giusto, al fine di soddisfare le esigenze dei clienti in modo più efficace e migliorare i profitti. La maggior parte delle aziende istituisce un sistema che consente loro di monitorare in modo accurato ed efficace il proprio inventario.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Software aziendale
Completa un inventario fisico iniziale. Devi impostare un orario regolare almeno una volta all'anno per eseguire il tuo inventario, con alcune aziende che eseguono l'inventario con frequenza settimanale. L'inventario fisico assicura che qualcuno abbia messo le mani su ogni oggetto che hai in magazzino, in modo che quando viene inserito in un sistema di tracciamento, il conteggio sia il più accurato possibile.
Assemblare le informazioni di inventario. Molte aziende utilizzano i fogli di inventario per registrare la quantità di ciascun articolo, ma alcuni utilizzano sistemi di conteggio computerizzati, che accelerano il processo di inventario fisico. Altre società utilizzano ancora un singolo tag in cui le informazioni di ciascun articolo sono inserite in un tag di carta e il tag viene inserito con gli elementi contati. Un'altra persona può andare dietro i primi contatori e verificare l'accuratezza dei conteggi mentre raccoglie i tag.
Inserisci le informazioni di inventario nel tuo sistema di punti vendita. A seconda della dimensione del tuo inventario, probabilmente inserirai l'inventario in un sistema basato su computer, ma potresti utilizzare un sistema basato su carta per inventari più piccoli. Un sistema di punti vendita ti richiederà di inserire ogni numero di articolo, oltre al costo e al prezzo di vendita dell'articolo. Potrebbe anche essere necessario inserire una descrizione. I sistemi elettronici di inventario fisico possono fornire un metodo per l'ingresso diretto nel sistema di punti vendita.
Traccia ogni oggetto nel punto vendita. Questo è spesso fatto inserendo un singolo numero di articolo quando un cliente acquista un oggetto. È possibile scegliere di utilizzare gli scanner per leggere il codice di prezzo universale di ciascun articolo durante l'elaborazione della vendita. Il sistema POS cercherà ogni articolo e il relativo costo e lo inserirà come parte della vendita. Una volta completata la vendita, il sistema POS sottrarrà automaticamente gli articoli dal conteggio delle scorte, oppure potrebbe essere necessario elaborare ogni foglio di vendita alla fine della giornata se si utilizza un record di inventario cartaceo.
Rivedi i valori di inventario e altre informazioni dal rendiconto finanziario. Assicurati che il valore totale sia compreso nell'intervallo ideale che hai impostato. Calcola il turno dell'inventario, che è il numero di volte che vendi attraverso il tuo inventario completo di dollari all'anno. La svolta accettabile varia, ma da quattro a cinque giri all'anno è nella media. Traccia anche gli articoli di magazzino che hai avuto in magazzino per un lungo periodo senza una vendita. Potresti voler indirizzare questi articoli a riduzioni di prezzo per incoraggiare una vendita rapida. Esamina anche articoli in rapido movimento che non hai in magazzino per potenziali ordinazioni.
Suggerimenti
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Se si sta ancora utilizzando un sistema di punti vendita cartaceo, è consigliabile passare a un sistema basato su computer. Di solito è molto più facile da gestire, a meno che tu non abbia pochi articoli nel tuo inventario.
avvertimento
Guarda grandi quantità di restringimento nel tuo inventario. Il restringimento indica un potenziale problema, come cattiva conservazione dei registri o furto.
