Quando il proprietario di un'azienda preleva denaro dal conto della banca aziendale per pagare le fatture personali o per qualsiasi altra spesa personale, il denaro viene trattato come un pareggio sul capitale netto del proprietario dell'azienda. La registrazione delle estrazioni in Quickbooks richiede la creazione di account di estrazione proprietario e l'invio di fondi prelevati dal conto bancario aziendale per ragioni personali ai conti di sorteggio. È inoltre utile mantenere i conti correnti e quelli dell'anno precedente a fini fiscali.
Imposta i conti di sorteggio. Apri il piano dei conti e scegli "Aggiungi". Aggiungi un nuovo account "Equity" e intitolalo "Draws del proprietario". Se è presente più di un proprietario, crea account di estrazione separati per ciascun proprietario e assegna un nome al proprietario, ad es. "Smith disegna."
Invia assegni per disegnare account. Quando inserisci un assegno scritto al proprietario per le spese personali, inserisci l'assegno sul suo conto di prelievo. Un assegno scritto al proprietario sarà addebitato sul suo conto di prelievo e accreditato sul conto bancario appropriato. Si noti che entrambi i conti sono conti di bilancio. Nessuna spesa è riconosciuta dall'azienda.
Pubblica tutte le spese personali sul conto di sorteggio. Se il proprietario utilizza una carta di debito aziendale per gli acquisti personali, pubblica la transazione di addebito sul suo conto di prelievo. Se il proprietario utilizza una carta di credito aziendale, inserisci l'addebito sul suo conto di estrazione.
Crea un account "Disegna l'anno precedente" all'inizio del prossimo anno. Ai fini fiscali, spesso aiuta a sapere quanto il proprietario ha preso in pareggi per l'anno in corso. Un modo per farlo è fare una registrazione generale all'inizio di ogni anno, trasferendo il saldo nel conto di estrazione del proprietario in un conto di estrazione del proprietario separato chiamato "Disegni dell'anno precedente". Rinominare l'account di estrazione del proprietario "Disegna l'anno corrente" per evitare confusione. Se l'azienda ha più di un proprietario, imposta gli account di estrazione precedenti e in corso per ciascun proprietario. All'inizio di ogni anno successivo, trasferisci i saldi da "Disegni dell'anno corrente" a "Disegni dell'anno precedente". Usa solo "Disegni dell'anno corrente" per pubblicare i disegni durante l'anno in corso.
