Ai sensi dell'Atto per l'adeguamento dei lavoratori e del rinnovo (WARN), i datori di lavoro con 100 o più dipendenti devono dare un preavviso di 60 giorni di calendario in caso di chiusure di impianti o licenziamenti di massa. In caso contrario, nessuna legge impone ai datori di lavoro o ai dipendenti di fornire avvisi di risoluzione. Se il datore di lavoro o il dipendente comunicano, il pagamento al posto di preavviso significa che il lavoratore non deve calcolare il periodo di preavviso, ma riceve il pagamento per esso. Oppure il datore di lavoro può concedere al lavoratore la retribuzione in sostituzione del preavviso perché lo ha risolto senza preavviso. Il pagamento al posto del preavviso è interamente a carico del datore di lavoro.
Controlla i requisiti del tuo stato di lavoro per il pagamento al posto della notifica (vedi Risorse). La legge statale può richiedere che il pagamento sia considerato come sostituzione del preavviso se si tratta di una politica o di un contratto chiaramente definiti, nel qual caso i dipendenti devono ricevere gli stipendi se è richiesto un preavviso ma nessuno è stato dato. Potrebbe essere richiesto il pagamento di salari in sostituzione della notifica in base alla durata del servizio. O il datore di lavoro può offrire il pagamento a sua discrezione. In quest'ultimo caso, il datore di lavoro offre una certa quantità di pagamento perché non ha dato preavviso. Questo serve ad aiutare il dipendente mentre cerca un nuovo impiego.
Calcolare la retribuzione al posto dell'avviso per i dipendenti. Supponiamo che il dipendente dia al datore di lavoro un preavviso di due settimane, ma il datore di lavoro decide di lasciarla andare immediatamente. Diciamo che guadagna $ 57.000 all'anno e viene retribuita bisettimanale. Calcolo: $ 57.000 / 26 periodi di paga bisettimanali = $ 2,192,31, o paga di due settimane.
Calcola il suo stipendio giornaliero se vuoi pagarla solo per un certo numero di giorni. Calcolo: $ 57.000 / 26 periodi di paga bisettimanali / 10 giorni = $ 219,23, o paga giornaliera.
Calcolare la retribuzione al posto di preavviso per i dipendenti orari. Più le ore che desideri pagare al dipendente per la tariffa oraria per arrivare alla retribuzione totale. Ad esempio, se si desidera che le retribuzioni salariali vengano sostituite per una settimana standard di 40 ore e il dipendente guadagni $ 11,50 / ora, il calcolo sarà: 40 ore x $ 11,50 = $ 460.
Suggerimenti
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Poiché la retribuzione al posto di preavviso è considerata come salario, è generalmente tassabile e soggetta a ritenuta fiscale. Usa IRS circolare E per calcolare le tasse federali sul reddito, la previdenza sociale e Medicare e seguire le linee guida del tuo stato per la ritenuta fiscale sul reddito statale.
Ai sensi del Employee Retirement Income and Security Act del 1974 (ERISA), è possibile che venga richiesto di segnalare la retribuzione al posto della notifica insieme ad altre prestazioni aziendali (come i benefici pensionistici) all'Internal Revenue Service tramite il modulo 5500. dirti le tue esigenze.
