Quando i dipendenti sono assunti per lavorare per un'azienda che si occupa di informazioni personali, spesso sono tenuti a firmare un accordo di riservatezza. L'accordo garantisce che i dipendenti che hanno accesso alle informazioni riservate mantengano le informazioni personali e segrete. I dipendenti possono essere risolti in caso di risoluzione o problemi legali in caso di violazione dell'accordo di riservatezza.
Soddisfare
Un accordo di riservatezza comune delinea le responsabilità e le mansioni del dipendente nella posizione lavorativa data. Descrive quali tipi di documenti o documenti avranno accesso al dipendente per completare il lavoro in questione. Il dipendente sarà informato dell'importanza di questi documenti. Viene prospettata l'aspettativa di riservatezza e le conseguenze che potrebbero insorgere in caso di violazione dell'accordo. Alcuni accordi portano alla cessazione immediata del rapporto di lavoro, mentre altri possono avere conseguenze minori.
Legalizzazione
Il dipendente deve concordare e firmare l'accordo di riservatezza per renderlo un documento legale. Ciò significa che un datore di lavoro non dovrebbe consentire al dipendente di essere esposto a documenti o informazioni riservati prima che un accordo sia stato firmato. L'accordo di riservatezza dovrebbe terminare con una dichiarazione in cui si afferma che il dipendente comprende appieno i termini delineati nell'accordo, insieme alle politiche e alle procedure che verranno implementate nel caso in cui le informazioni riservate siano trapelate. Una firma è richiesta dal datore di lavoro, dal dipendente e da un testimone. Anche l'accordo dovrebbe essere datato.
Dipendenti necessari per firmare
Mentre alcune persone non vedranno mai un accordo di riservatezza nella loro intera carriera lavorativa, altri ne vedranno uno in ogni posizione lavorativa in cui lavorano.I dipendenti che lavorano direttamente con le informazioni sui pazienti sono tenuti a firmare accordi di riservatezza. Questo può includere posizioni di base receptionist presso un medico di famiglia o uno psicologo che lavora come parte di una pratica più ampia. Anche i dipendenti che lavorano negli uffici legali sono soggetti alla firma dell'accordo. Altri esempi includono qualsiasi lavoro politico o di contrasto che tratti direttamente informazioni riservate.
Scopo e importanza
Gli accordi di riservatezza sono creati per proteggere i clienti, i clienti oi pazienti con cui l'azienda può interagire in qualsiasi momento. Alcune informazioni fornite dai pazienti o dai clienti possono essere personali o importanti, che preferiscono essere mantenute personali. In questi tipi di istanze, solo i lavoratori selezionati possono leggere i file. Violare la riservatezza dei dipendenti, dei pazienti o dei clienti può danneggiare la reputazione dell'azienda come fonte di business affidabile e può comportare azioni legali o azioni legali per conto delle vittime.
