Un'appendice del contratto consente di spiegare ulteriormente, includere informazioni aggiuntive o aggiungere determinati termini e condizioni senza scrivere un accordo completamente nuovo. Un'addendum funziona in modo molto simile a un emendamento, tranne che si aggiunge o si modifica il contratto prima, piuttosto che dopo che entrambe le parti approvano e firmano l'accordo. Sebbene un addendum sia il più delle volte un documento separato, si collega e diventa parte dell'accordo originale.
Considerazioni legali
Sebbene un addendum debba influire solo su termini specifici, clausole, sezioni e definizioni, verbosità non chiare o terminologia errata può modificare i significati e creare scappatoie che riguardano altre parti del contratto. L'obiettivo è quello di aggiungere o modificare solo le parti del contratto che tutte le parti vogliono modificare, perché una volta firmato, sia il contratto che l'appendice diventano pienamente applicabili. Per questo motivo, è altrettanto importante lavorare con un avvocato o presentare un addendum per la revisione in quanto è di ottenere assistenza legale o consulenza nella stesura del contratto originale.
Layout e riferimento
Un addendum non dovrebbe apparire diverso dal contratto originale. Utilizza gli stessi margini della pagina, tipi di carattere e dimensioni dei caratteri. Inoltre, la dichiarazione di apertura in qualsiasi appendice dovrebbe fare esplicito riferimento all'accordo originale utilizzando uno stile formale di scrittura e una terminologia legale.Inoltre, includi la data effettiva alla fine di una dichiarazione di apertura come "Si fa riferimento a un determinato contratto da e tra le parti sottostanti, detto accordo è datato."
Specificare aggiunte o modifiche
Non si può essere né troppo espliciti né troppo chiari quando si scrivono e si elencano aggiunte o modifiche nel corpo dell'addendum. Elenca ogni modifica su una riga separata ed è chiara, completa e concisa. A seguito di una dichiarazione di apertura come "Il contratto deve essere modificato come segue", il dizionario della legge di Black consiglia di prendere provvedimenti per enfatizzare le differenze. Ad esempio, visualizza le parti vecchie e nuove di una modifica fianco a fianco e usa la trasparenza e lo stile audace per enfatizzare le modifiche. Rivedi i termini e la verbosità per assicurarti che l'addendum non sia in contraddizione o in conflitto con i termini e le condizioni rimanenti.
Chiudi e firma l'addendum
Prima di chiudere, dichiarare esplicitamente che qualunque cosa l'addendum non indirizzi specificamente rimane in pieno vigore ed effetto. Includere firma e data separate per ciascuna parte del contratto originale e due testimoni. Una volta firmato l'addendum, allegare il documento al contratto.
