La previsione e la gestione di un budget sono parti integranti del lavoro di un manager. Gli intervistatori vogliono sapere quanta esperienza hai avuto nel bilancio. Potrebbero chiedere domande dell'intervista sull'esperienza finanziaria molto specifiche e le tue risposte dovrebbero includere esempi di esperienza volontaria o professionale per dimostrare le tue capacità. Quando ti viene chiesto di descrivere la tua esperienza di gestione del budget, sii sempre fiducioso e sii in contatto visivo con il datore di lavoro.
Metodo di previsione
Prova a rispondere con un esempio di come hai preso in considerazione il budget dell'anno precedente quando ti viene chiesto come prevedi un budget. Includere fattori importanti per la previsione, come lo stato attuale delle economie locali e nazionali, la domanda per il prodotto, i concorrenti e lo stato del proprio settore.
Controllo dei costi
È possibile fornire un'istanza di quando si è salvato il denaro dell'azienda controllando i costi. Potresti dire: "Ho ottimizzato il processo di produzione nella mia ultima posizione. Ciò ha risparmiato un lavoro di un'ora per i dipendenti ogni giorno, nonché il costo delle forniture che non avevamo bisogno di usare. Siamo stati in grado di utilizzare quell'ora in più per prepararci per il giorno successivo. Siamo rimasti costantemente leggermente in anticipo o in linea con il nostro programma di produzione.
Impatto finanziario complessivo
Per mostrare la tua esperienza con le finanze aziendali, puoi rispondere all'intervistatore con un esempio di quando le tue decisioni hanno avuto un impatto finanziario sulla tua azienda e su come l'hai affrontata. Se hai sottovalutato il budget necessario per le forniture per un trimestre, riferisci come hai affrontato e risolto il problema. Potresti dire che sei stato in grado di riallocare risorse da altre aree del budget con un impatto minimo per risolvere il problema, ad esempio. Dì all'intervistatore cosa hai imparato dall'esperienza e come prevedi di evitarlo in futuro. Fai sapere al datore di lavoro se hai un metodo di bilancio specifico che usi. Questo lo aiuterà a capire se il modo in cui prevedi e gestisci un budget sia adatto alla cultura generale e alle esigenze specifiche della sua azienda.
Budgeting a breve e lungo termine
Quando ti viene chiesto del budget, un altro modo per mostrare la tua esperienza è spiegare come hai lavorato con budget a breve e lungo termine. Sebbene la tua posizione possa richiedere solo l'una o l'altra, il datore di lavoro vuole sapere se sei capace di fare entrambe le cose. Se ti viene chiesto della dimensione dei budget che hai gestito, dì la verità. Non gonfiare eccessivamente le dimensioni del budget che hai gestito per farti apparire meglio al datore di lavoro. Se lo fai e ottieni il lavoro, è probabile che sarai responsabile per il tuo lavoro senza esperienza. È meglio stupire l'intervistatore con la tua profonda conoscenza e fiducia in un certo tipo di budget, e mostrare la volontà di imparare un lavoro più avanzato.
