Le imprese generalmente considerano i loro acquisti in due modi: come le spese riportate nel conto economico o come costi di capitale riportati nel bilancio. L'ammortamento è leggermente diverso perché sostanzialmente sposta i costi di capitale dal bilancio a conto economico nel tempo. Comprendere la differenza tra capitalizzazione e ammortamento è fondamentale per fornire report più accurati sui rendiconti finanziari.
capitalizzazione
La capitalizzazione è essenzialmente la pratica di riportare una grande spesa sul bilancio della società piuttosto che sul conto economico della società. Questo è possibile perché la maggior parte degli acquisti di grandi dimensioni, come automobili o macchinari, rimangono beni di proprietà dell'azienda che potrebbero essere venduti in contanti in un secondo momento. Gli acquisti più piccoli sono di solito di articoli come forniture per ufficio che sono spesi abbastanza facilmente, quindi non possono essere considerati beni che la società conserva per la vendita futura.
Limiti alla capitalizzazione
Non tutte le spese possono essere capitalizzate. Generalmente, una spesa dovrebbe essere capitalizzata solo se il suo valore è mantenuto nella forma di una risorsa. Quando le aziende spendono per servizi come affitto, utenze e stipendi, spesso non possono registrare un bene perché non acquistano articoli commerciabili in cambio del loro esborso finanziario. I servizi che aumentano il valore di un bene, come la costruzione o la ristrutturazione di un edificio, sono capitalizzati. Le aziende e le istituzioni spesso sviluppano una politica di capitalizzazione basata su principi contabili generalmente accettati che determinano una soglia per quanto può essere grande una spesa prima che sia capitalizzata.
Ammortamento
L'ammortamento è la pratica di estendere il costo di un'attività capitalizzata nel tempo. Molte attività non possono essere vendute successivamente per recuperare completamente i costi dell'azienda. Ciò è dovuto agli effetti di un graduale utilizzo a lungo termine del bene: ad esempio, è più probabile che un'auto si decomponga più a lungo è stata operativa, quindi il suo valore di rivendita tende ad essere inferiore a quello dell'acquisto originale. Questo decadimento del valore di un bene è prevedibile e il business lo segnala come una spesa di ammortamento nel momento in cui ha luogo.
Differenze chiave
La capitalizzazione e il deprezzamento sono simili e correlati, ma hanno alcune differenze fondamentali nella pratica. La capitalizzazione consiste fondamentalmente spostando un costo dal conto economico al bilancio, mentre l'ammortamento è il processo che lo riporta indietro nel tempo al conto economico. Le autorità fiscali di solito richiedono alle aziende di ammortizzare i grandi acquisti nel tempo piuttosto che segnalarli come spese nell'anno fiscale dell'acquisto. Ciò impedisce alle società di ridurre il proprio reddito e di ridurre il loro debito fiscale, se mantengono ancora la possibilità di vendere le proprie attività per soddisfare gli obblighi fiscali.
