La creazione di un manuale di budget è una necessità assoluta per definire in dettaglio come la tua azienda governerà le sue finanze. Il tuo manuale di budget mostrerà un potenziale finanziatore come gestisci i soldi della tua azienda. I manuali di budget scritti correttamente indicano il tipo di budget con cui lavori, l'obiettivo (i) di guadagno dell'azienda, il metodo di pagamento delle spese e la crescita finanziaria del progetto per la tua azienda. I manuali del budget dovrebbero presentare a tutti i lettori il sistema di regole e standard chiari e facili da capire per la gestione del budget che crei.
Stabilire un gruppo di budget. Seleziona i capi dipartimento e mettili nel pannello del budget. Richiedi budget di input e dipartimento da ogni reparto rappresentato nel pannello del budget. Incontra ogni partner, se sei una società più piccola, e sollecita il contributo di ognuno di loro nella creazione del budget e del suo manuale. Rendere la creazione del manuale del budget uno sforzo cooperativo. Ottieni il tuo pannello (oi partner) investito e impegnato ad esso attraverso i loro sforzi di creazione di esso.
Guida i tuoi partner o il tuo panel attraverso la revisione dei budget annuali precedenti. Osserva, in dettaglio, le spese e i contributi di ciascun dipartimento per il bilancio aziendale. Confronta queste figure annuali per discernere eventuali modelli esistenti e / o incongruenze. Affrontare eventuali anomalie che si distinguono. Esaminare gli obiettivi di bilancio degli anni precedenti. Festeggia i tuoi obiettivi di bilancio e riesamina gli obiettivi non realizzati. Inizia a pianificare i tuoi prossimi obiettivi in base all'esame degli anni precedenti.
Calcola il costo dei tuoi nuovi piani. Mantenere questo costo di obiettivi in linea di fondo come chiave per l'impostazione di nuovi obiettivi. Sii realistico con questi costi. Imposta intervalli di costo. Anticipare e fissare i costi sul lato alto della gamma; questo manterrà il tuo budget entro i parametri e renderà più facile la gestione. Separa il budget in due categorie di base di costi fissi e costi flessibili o variabili. Includere i costi fissi, poiché rappresentano un impegno di bilancio significativo.
Imposta il tuo piano di budget in formato foglio di calcolo. Elencare e assegnare a ciascuna voce la propria riga in ciascuna delle due categorie elencate alla fine della fase 3. Resistenza alla tendenza ad includere altri costi simili o correlati in singole spese elencate. Assegna a ogni costo elencato la propria riga e il nome specifico.
Osserva attentamente le entrate come parte del tuo piano di budget.Usa gli stipendi dell'anno scorso più gli importi di aumento previsto per arrivare a una cifra affidabile e utilizzabile. Rendere le proiezioni impegnative ma realistiche. Stabilisci gli obiettivi di vendita in base a quali sono i costi di produzione e, cosa ancora più importante, le buone stime di ciò che saranno. Includere la retribuzione per il tempo investito con la produzione. (Tieni presente la lunghezza del ciclo di vendita.) Aggiungi costi di produzione e di vendita per ottenere una stima realistica del costo del prodotto. Aggiungi la percentuale di markup che sai che il mercato pagherà per arrivare ai costi di vendita finali. Utilizza queste tre stime, con i dati di proiezione delle vendite, per avere un'idea del tuo potenziale di guadagno.
Suggerimenti
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Fai il confronto più importante tra costi e reddito per ottenere una solida stima degli utili.
Va bene se il tuo budget non è in equilibrio, se sai e puoi spiegare perché. I principali miglioramenti e acquisti possono far perdere ogni budget.
avvertimento
Anticipare e includere nuove attrezzature e / o costi di riparazione delle attrezzature per il prossimo anno. Nessun budget è legittimo senza includere queste stime di "emergenza".
