Scegliere il giusto programma software di contabilità per piccole imprese può fare la differenza tra la comprensione della posizione finanziaria della vostra azienda e la semplice ipotesi. Un pacchetto software che aggiunge valore alla tua attività conterrà le funzionalità di cui hai bisogno, avrà la capacità di crescere con la tua attività e sarà abbastanza semplice da poter essere utilizzato. Inoltre, non sarà solo uno strumento di registrazione, ma aiuterà anche l'analisi delle prestazioni. Un pacchetto software di contabilità correttamente installato può rappresentare un patrimonio aziendale inestimabile.
Prêt-à-porter
I pacchetti software disponibili sono disponibili presso la maggior parte dei negozi di forniture per ufficio. Quickbooks consente agli utenti di gestire fatturazione e fatturazione, gestione dell'inventario, fornitori di servizi a pagamento e preparare report finanziari. Quickbooks 2011 Pro fornisce snapshot clienti consolidati, ricerca avanzata e gestione dei crediti più robusta. Altri prodotti disponibili in commercio includono la contabilità Peachtree e AccountEdge, precedentemente nota come My Your Own Business (MYOB).
basata sul Web
I proprietari di piccole imprese hanno la possibilità di utilizzare sistemi di contabilità basati sul web. Questi pacchetti software consentono di immettere transazioni online e di conservare i record contabili su un server presso il fornitore del software. Le comuni applicazioni Web includono Quickbooks online e Freshbooks. Questi programmi contengono le funzionalità di base dei sistemi off-the-shelf, ma offrono anche funzionalità aggiuntive. L'hosting di Internet consente ai proprietari di immettere i dati delle transazioni da qualsiasi parte del mondo con una connessione Internet. Queste applicazioni consentono inoltre ai proprietari di immettere transazioni tramite uno smartphone. Tuttavia, i documenti aziendali sono nelle mani di qualcun altro. Se questa società fallisce, potresti avere difficoltà a trovare i tuoi libri in ordine.
Programmi gratuiti
I programmi software di contabilità gratuiti possono essere abbastanza limitati nelle loro funzionalità. Un programma gratuito, GnuCash, offre registrazioni e rendiconti finanziari di base a partita doppia, ma non include la fatturazione automatica, l'integrazione del conto bancario, la gestione dell'inventario o l'estetica aggiornata delle offerte di software commerciale. Inoltre, molti CPA non hanno familiarità con l'output di programmi gratuiti e ci sono meno punti vendita per imparare questi programmi e meno supporto se qualcosa va storto.
costume
Se non sembra esserci un programma software di contabilità che si adatta alle esigenze della tua azienda, parla con un CPA e un sistema costruito per le esigenze della tua azienda. I CPA che lavorano con i professionisti della tecnologia dell'informazione sono in grado di progettare applicazioni software personalizzate per gestire complessi accordi di inventario, accordi tecnici sui ricavi, piani di compensazione basati su dipendenti e molte altre questioni di contabilità tecnica. Tuttavia, per quanto potente sia il software personalizzato, può essere costoso e richiedere un supporto continuo. L'allenamento è disponibile solo da chi lo ha creato.
