Che si tratti del tuo ufficio a casa o della tua scrivania al lavoro, organizzare lo spazio può aumentare la tua produttività e ridurre al minimo il tuo livello di stress. Una volta stabilito un metodo sistematico per tenere le cose in ordine, risparmierai tempo ed energia. Dopo aver completato una revisione e una revisione del tuo spazio di lavoro, mantenere l'area decluttered è il tuo obiettivo finale. Cinque minuti di pianificazione e organizzazione all'inizio e alla fine di ogni giornata lavorativa manterranno le cose sotto controllo.
Successo nell'organizzazione delle razze
Un fattore importante per essere organizzati ed efficienti è la tua mentalità. Se rifletti sulle abitudini di alcune persone di successo che conosci, probabilmente concluderei che sono altamente organizzate. Le persone preparate ottengono più risultati perché apprezzano il tempo e massimizzano le loro capacità organizzative.
L'organizzazione sul posto di lavoro si estende a come passi il tuo tempo. Senza tutto il disordine quotidiano nel tuo ufficio, la tua attenzione migliorerà. Troverai più facile dare la priorità e terminare la giornata con un senso di realizzazione piuttosto che una sensazione di terrore.
Controlla la tua vita
Lo scopo di organizzare il tuo posto di lavoro e la tua vita è il controllo. Sapere di avere un piano, uno scopo e un sistema riduce lo stress. Ottenere e restare organizzati significa non cercare freneticamente quel rapporto che il tuo capo voleva sulla sua scrivania ieri. Significa arrivare a un incontro preparato e in orario piuttosto che sentirti in testa. Sapere dove sono le cose consente di concentrarsi sull'output. Aiuta a sfruttare la tecnologia. Controllare le tue azioni impostando gli avvisi dal tuo computer o telefono cellulare può tenerti nei tempi previsti. I vantaggi di rimanere organizzati possono influire sul tuo equilibrio vita-lavoro. Essere efficienti sul lavoro ti consente di avere più tempo per le attività familiari e di svago.
Prima che inizi
Prima di iniziare il processo di eliminazione della confusione, prova una tecnica di visualizzazione. Chiudi gli occhi e immagina il tuo ambiente di lavoro snello e libero da montagne di pile di carta, tazze di caffè mezzo pieno e graffette. Vedere il risultato con l'occhio della mente dovrebbe migliorare le tue motivazioni per portare a termine il lavoro. La seconda parte del processo è la preparazione. Assemblare strumenti organizzativi, come cartelle di file, penne di etichettatura, contenitori di archiviazione, organizzatori di file, un grande cestino e un distruggi documenti.
Dove iniziare
A volte il dilemma più difficile da organizzare è da dove cominciare. Erin Doland, autoproclamatosi minimalista e autrice di "Unclutter Your Life in One Week", ti consiglia di ottenere la soddisfazione più grande dall'affrontare la sezione che ti infastidisce di più. Se il cassetto della scrivania in fondo era pieno di detriti e documenti risalenti all'ultimo decennio, hai appena identificato il punto di partenza. Una volta che hai distrutto vecchi documenti e organizzato il resto, noterai un'immediata differenza nel tuo atteggiamento verso l'importanza di mettere in ordine il tuo spazio di lavoro.
