Pacchetti software come SAP hanno dato alle aziende un modo efficace per tenere traccia dei dati finanziari e operativi, aggiornarli in tempo reale e apportare correzioni di rotta se necessario. I database software hanno continuato a evolversi e migliorare, con capacità sempre maggiori di tracciare e segnalare praticamente qualsiasi tipo di transazione commerciale o attività. Gli utenti devono sfruttare la formazione e le esercitazioni per ottenere il massimo da questi sistemi e lavorarci attraverso per massimizzare l'efficienza e il flusso di informazioni.
Comprendere la funzione di SAP e il modo in cui memorizza i dati. Il sistema SAP è un programma software di database multidimensionale. Le grandi aziende lo utilizzano per gestire molte delle funzioni in corso del business con un unico pacchetto software. SAP viene utilizzato dalle aziende come ERP, o soluzione di pianificazione delle risorse aziendali, soluzione per gestire molte delle funzioni chiave dell'azienda in tempo reale. La qualità dei dati dipende da voci tempestive e corrette.
Scopri come SAP è stato adattato alla tua azienda per capire come fluiscono le voci contabili. SAP è altamente personalizzabile, con alcune funzionalità che, una volta modificate, influenzano l'intero sistema. Inoltre, ogni modulo specifico all'interno di SAP può essere configurato per soddisfare le esigenze di un'organizzazione specifica. Per questo motivo, le esercitazioni SAP tendono ad essere in qualche modo specifiche dell'azienda e vengono solitamente create dal team IT o fornite dai consulenti SAP.
Seguire l'intera transazione che si desidera registrare e verificare se le voci sono state già effettuate automaticamente; SAP archivia le informazioni per tutti i moduli in un unico database, il che consente di aggiornare in tempo reale molte informazioni diverse allo stesso tempo. Ad esempio, i programmi di produzione sono guidati dall'attività di vendita e le voci di contabilità avvengono automaticamente come risultato di voci di produzione e vendite.
Acquisisci familiarità con la specifica versione SAP della tua azienda prima di provare a registrare le voci. SAP contiene diversi moduli. Non tutte le aziende utilizzano ogni modulo e ciò potrebbe influire sul modo in cui vengono create le voci. I moduli includono il lavoro a strati e i moduli contabili includono contabilità e controllo finanziario. Ciò comprende la segnalazione e la gestione automatizzate dei conti passivi e ricevibili insieme ad altri sotto-conti contabili definiti dal piano dei conti dell'organizzazione. Le voci del diario vengono pubblicate automaticamente quando le vendite e i pagamenti vengono inseriti nel sistema. Il modulo di controllo gestisce il flusso di entrate e costi della società, con gli aggiornamenti che avvengono automaticamente. Altri moduli includono la gestione patrimoniale, la pianificazione del progetto, il flusso di lavoro, le risorse umane, la gestione dei materiali, la pianificazione della produzione e le vendite e la distribuzione.
Capire che alcuni tutorial potrebbero essere un po 'generici. Il modulo di contabilità finanziaria è in genere configurato per soddisfare le esigenze di un'azienda specifica. Ogni azienda ha un proprio piano di conti, reparti e centri di costo. Inoltre, non tutte le aziende utilizzano gli stessi tipi di funzionalità nel software. Alcune aziende potrebbero avere vendite all'esportazione, ad esempio, che comporterebbero la creazione di conti clienti per l'esportazione e l'aggiunta di un nuovo account di entrate per monitorare in modo specifico le entrate derivanti dalle vendite all'esportazione. Il team di implementazione di SAP, che sia impiegato dalla società o che lavora come consulente esterno, dovrebbe fornire tutorial e formazione per ciascun modulo SAP.
Esamina le fonti online per esercitazioni e informazioni generali. Le fonti online forniscono tutorial per la contabilità e altri moduli, sebbene possano essere orientati verso un diverso tipo di attività. Ad esempio, l'Università di Scranton offre un'esercitazione online per i moduli di contabilità e controllo finanziario, insieme ad altri moduli di SAP.
