Le voci del diario vengono utilizzate per registrare le voci di regolazione in QuickBooks per un periodo o qualsiasi transazione o trasferimento vari. Ogni transazione deve avere un debito e una voce di credito.Un aumento delle attività richiede una voce di debito, mentre una diminuzione richiede una voce di credito. Un aumento delle passività richiede una voce di credito, e una diminuzione delle passività richiede una voce di debito. Le voci di debito sono registrate sul lato destro della finestra di immissione e le voci di credito sono registrate a sinistra.
Come creare voci di diario
Fare clic sulla voce di menu "Società" nella parte superiore della finestra di QuickBooks, quindi fare clic su "Crea registrazioni a giornale".
Cambia la data nel campo "Data" alla data della transazione e, se lo desideri, assegna alla transazione un numero specifico. In alternativa, lasciare il numero assegnato QuickBooks nel "Entry No." campo.
Digita il nome dell'account di addebito nel campo "Account". Digita l'importo del debito nella colonna "Addebito". Digitare il nome del cliente o altro nome nel campo "Nome". Prendere nota nel campo "Memo" se necessario. È possibile includere il numero di fattura o il nome del lavoro nel campo "Memo". Fare clic sul campo "Fatturabile" se si desidera fatturare l'articolo direttamente a un cliente.
Ripetere il passaggio tre sulla riga successiva se è presente più di un componente di debito per la transazione.
Inserisci le informazioni sul credito nella riga successiva. Digitare il nome dell'account, l'importo della transazione, il nome del cliente e il memo in ciascun campo. L'importo nella colonna "Credito" deve essere uguale all'importo combinato nella colonna di debito per questa transazione.
Fare clic su "Salva e chiudi" per uscire dal diario generale o "Salva e nuovo" per inserire un'altra transazione del giornale generale.
