La gestione dell'inventario è una funzione specifica che si concentra sul controllo del movimento di prodotti attraverso i vari sistemi aziendali di un'azienda. In genere, i proprietari e i responsabili delle attività aziendali impostano sistemi o processi per aiutarli con questa funzione. L'utilizzo di un sistema di inventario computerizzato è abbastanza comune nel settore aziendale.
Funzione
I sistemi di inventario computerizzati aiutano le aziende a ordinare, contare, vendere e mantenere prodotti diversi all'interno di un'organizzazione. Le aziende spesso implementano sistemi di codici a barre: computer e scanner che trasferiscono elettronicamente le informazioni attraverso l'azienda. Ciò consente decisioni di acquisto in tempo reale e la gestione dei costi relativi all'inventario.
Caratteristiche
La sicurezza dell'inventario è una caratteristica chiave dei sistemi di inventario computerizzati. I proprietari e i gestori delle aziende possono installare dispositivi di localizzazione per garantire che l'inventario non sia rubato o rintracciabile se preso dalla società. Questi sistemi si trovano sia a livello di vendita al dettaglio che all'ingrosso della catena di inventario.
Benefici
Le aziende utilizzano spesso sistemi di inventario computerizzati per evitare l'esaurimento del magazzino. Questi sistemi possono fornire una relazione sull'inventario necessario o collocare ordini elettronici pre-approvati ai fornitori per più inventari, creando un flusso regolare di inventario nell'azienda.