Un sistema informativo di gestione (MIS) è progettato da un'organizzazione per il suo buon funzionamento. Il MIS, uno strumento decisionale utilizzato dal top management, comprende un set di controlli. Questi controlli riguardano le sfere fondamentali del business: persone, tecnologie, politiche e procedure. Il MIS raccoglie informazioni su tutti gli ambiti importanti del business, classifica le informazioni e fornisce report significativi.
Caratteristiche
Il sistema informativo di gestione presenta dati quali i processi dell'organizzazione, le procedure operative, i controlli interni e la preparazione dell'audit, che il management utilizza per prendere decisioni efficaci ed efficienti. I controlli interni per ogni reparto contengono le linee guida per il funzionamento. Il flusso di lavoro assegnato ai dipendenti, le loro responsabilità e doveri, per esempio, sono elencati sotto i controlli interni.
Benefici
Un'organizzazione beneficia immensamente utilizzando un MIS. Questo sistema completamente automatizzato consente all'organizzazione di registrare, elaborare e schedulare tutti i suoi rapporti e transazioni commerciali. Inoltre, le informazioni raccolte consentono di apportare modifiche e miglioramenti necessari alle aree gaey. Ad esempio, l'organizzazione può confrontare le vendite effettive e previste e adottare misure per correggere eventuali scostamenti.
Utilizzando un buon MIS, il top management dell'organizzazione è in grado di prendere decisioni informate. I dati presenti nel MIS sono studiati e analizzati in modo obiettivo e l'organizzazione è in grado di scegliere il miglior trade-off per le sue operazioni, vendite e altre funzioni. Inoltre possono giudicare se le loro risorse vengono utilizzate correttamente.
MIS facilita un processo di due comunicazioni all'interno dell'organizzazione. Il top management comunica ai suoi dipendenti cosa si aspetta da loro e come devono svolgere i compiti affidati. I dipendenti a loro volta discutono liberamente dei loro problemi e preoccupazioni.
tipi
Esistono quattro tipi di MIS. Il primo, TPS (Transaction Processing System), è il più elementare. Questa metodologia elabora transazioni di routine, banali e ricorrenti. OIS (Operations Information Systems) raccoglie dati completi e lo indica ai responsabili delle operazioni per utilizzare e ottimizzare la produzione e minimizzare le perdite. DSS (Decision Support Systems) ed ES (Expert Systems) sono i due tipi di MIS utilizzati dal top management per prendere decisioni informate e intelligenti. I due tipi fanno ampio uso di database e tecniche di modellazione
limitazioni
MIS è fortemente guidato dalla tecnologia e quindi manca di un elemento umano. Le informazioni rappresentate dal MIS sono spesso ricche di natura. L'esperienza degli esseri umani è necessaria per analizzare le informazioni presentate e prendere decisioni di conseguenza.
considerazioni
Lo sviluppo di un MIS costa denaro. Di solito l'organizzazione richiede l'aiuto di un consulente per sviluppare il sistema, quindi tutte le procedure e i controlli organizzativi devono essere scrupolosamente e dettagliati per i consulenti.
