Un imprenditore apre un'azienda, assume dipendenti, vende prodotti ai clienti e paga le bollette. Ma sta facendo profitti? Il conto bancario avrà abbastanza soldi per pagare tutte le bollette? Ci sono abbastanza materie prime nell'inventario per soddisfare la domanda dei prodotti? Il proprietario non lo sa perché non ha alcun tipo di sistema di segnalazione che gli dica cosa sta succedendo nella sua attività. È qui che un sistema informativo di gestione diventa essenziale.
Suggerimenti
-
Un sistema informativo di gestione fornisce i dati per identificare le aree non performanti e porta a una migliore produttività ed efficienza aziendale, un migliore processo decisionale, una migliore comunicazione e migliori dati e una migliore conoscenza delle esigenze dei clienti.
Cos'è un sistema informativo di gestione?
I contabili preparano i registri per le tasse, i creditori e gli azionisti. Ma questo tipo di informazioni non è particolarmente utile per scopi di gestione.
Un sistema informativo di gestione fornisce le informazioni che i manager devono avere per capire come stanno andando le loro attività. Questi sistemi raccolgono dati su diverse aree di un'azienda, come ad esempio:
- Risorse umane
- Vendite e marketing
- Controllo dell'inventario
- I profitti
- Spese
- debiti
- Flussi di documenti
- Le tasse
- Saldi in contanti
- Crediti
- È possibile pagare per questi account
Quale tipo di dati fornisce un MIS?
MIS va oltre il reporting standard preparato dai contabili. I proprietari devono avere informazioni più specifiche come i seguenti esempi:
- Quanti crediti sono scaduti?
- Qual è il profitto lordo sui widget blu dell'azienda?
- Quanti giorni sono stati persi a causa di malattie dei dipendenti?
- Quanti soldi ci sono nel conto bancario della compagnia?
- Qual è la quantità di ordini in attesa di spedizione?
- Quanto sono state le vendite la scorsa settimana o il mese scorso?
Questo è il tipo di informazioni che i manager vogliono gestire le loro attività. Hanno bisogno di informazioni che identificano le aree problematiche che richiedono attenzione. Le aree problematiche sono quelle in cui le prestazioni effettive si sono discostate dal livello previsto e hanno bisogno di azioni correttive per riportarle in rotta.
I report MIS sono disposti in modo che i manager possano facilmente valutare vari aspetti delle prestazioni di un'azienda. I manager specificano le metriche che vogliono vedere regolarmente. È come guardare gli strumenti e gli indicatori sul cruscotto di un'auto, ma questi indicatori MIS sono allineati sulla parte anteriore della scrivania.
Quali sono i vantaggi di un MIS?
Non avere un MIS efficace e funzionale lascia i manager a indovinare al buio. I dipendenti sono impegnati a passare i loro giorni lavorativi senza direzione o scopo. Un sistema informativo di gestione fornisce i dati per identificare le aree non performanti e offre i seguenti vantaggi:
Aiuta a raggiungere un più alto livello di efficienza: I manager hanno le informazioni necessarie per identificare i punti di forza e di debolezza di un'azienda.
Migliora la qualità delle decisioni: Una migliore disponibilità di informazioni riduce l'incertezza e consente ai manager di prendere decisioni più razionali basate su dati affidabili.
Promuove una migliore comunicazione tra i dipartimenti di un posto di lavoro: Quando manager, capi dipartimento e dipendenti condividono le stesse informazioni, c'è una migliore comunicazione tra loro per identificare le aree problematiche e trovare soluzioni reciprocamente accettabili.
Fornisce una piattaforma per esplorare diversi scenari per varie alternative ed ambienti economici: La direzione è in grado di esplorare varie alternative per vedere i possibili risultati prima di prendere decisioni e impegni.
Migliora la produttività dei dipendenti: I dipendenti sono più produttivi perché non devono perdere tempo a raccogliere i dati che la direzione desidera. Un MIS ben progettato raccoglierà tutti i dati senza ulteriori input da parte dei dipendenti.
Rafforza il vantaggio competitivo di un'azienda: Gestire un'attività più efficiente riducendo ed eliminando punti deboli e aree non performanti aumenta il vantaggio competitivo di un'azienda rispetto ai suoi concorrenti.
Rivela più dati sui clienti: Con più dati sulle esigenze dei clienti, la gestione è in grado di migliorare il servizio clienti e progettare campagne di marketing e promozionali più efficaci.
Un sistema informativo di gestione è essenziale per qualsiasi piccolo imprenditore che è serio nel migliorare le prestazioni della sua azienda. Senza un buon MIS, i manager stanno gestendo per tentativi ed errori piuttosto che prendere decisioni intelligenti basate su un'analisi ponderata dei dati.
