Le innovazioni nella tecnologia dei computer hanno rivitalizzato e rivoluzionato il business sia nei mercati locali che in tutto il mondo. I vantaggi che i computer offrono alle piccole imprese e alle grandi aziende sono infiniti e hanno consentito alle piccole imprese di espandersi in mercati più grandi. Ecco alcuni dei vantaggi che l'uso del computer può fornire a un'azienda.
Capacità multitask
L'uso del computer come strumento multimediale consente alle aziende di essere più indipendenti. I computer collegano varie tecnologie come video interattivi, CD-ROM, audio, grafica, capacità di stampa e fax, nonché numerosi programmi in grado di gestire attività estremamente complesse. Ciò può eliminare la necessità di esternalizzare consentendo al personale di gestire i lavori che sarebbero stati precedentemente assegnati a soggetti esterni. Ciò mantiene internamente la maggior parte delle operazioni aziendali e consente all'azienda di essere più autosufficiente e meno vulnerabile al fallimento a causa di un errore da parte di terzi.
Costo effettivo
Le innovazioni emergenti offrono una tecnologia più accessibile che può essere utilizzata dalle aziende per tagliare i costi sia per le apparecchiature da ufficio che per il personale. Allo stesso modo, le società potenzialmente redditizie possono essere avviate con un costo minimo. L'e-mail diminuisce i costi di spedizione, la videoconferenza può ridurre il costo del viaggio e, per molte aziende, il software elimina il costo di impiegare reparti di contabilità cari. Tutto ciò si riduce al consumatore che alla fine è dotato di un prodotto o servizio più conveniente.
Accesso aumentato
I computer possono globalizzare il mercato di un particolare business. La base di clienti può essere grande quanto il fornitore può gestire per un costo basso, se presente. I social network di piccole comunità possono essere collegati a quelli regionali e nazionali con maggiore facilità, oltre a collegare le persone a risorse vitali. Ciò mantiene il mercato fresco con innovazioni vantaggiose e consente al marketing del passaparola per le piccole imprese di competere con i cani di grossa taglia.
Organizzazione
I computer consentono l'uso di diversi tipi di software che possono meglio dotare le aziende di tenere traccia di file, scadenze ed eventi e organizzare tutte le loro informazioni in un modo facilmente recuperabile. Allo stesso modo, lo stoccaggio è poco costoso e occupa poco spazio. La possibilità di organizzare i file in modo più efficiente può essere uno dei contributi più influenti che l'uso del computer può fornire a una società per una migliore gestione del tempo e, come tutti sappiamo, "il tempo è denaro".
avvertimento
I guasti dei computer dovuti a interruzioni di corrente, arresti anomali o virus possono devastare le operazioni delle grandi aziende e portarle a un punto morto. Questo può essere un problema significativo quando si tratta dello sviluppo e della distribuzione di prodotti che contribuiscono al flusso naturale della società. Questo dovrebbe essere preso in considerazione prima di iniziare qualsiasi attività che possa fare affidamento esclusivamente sull'uso della tecnologia informatica. È sempre consigliabile disporre di una fonte di riserva di energia e di conservazione dei file.
