Quando un nuovo dipendente si unisce al team, gli amministratori delle risorse umane hanno la responsabilità dell'azienda e del dipendente di raccogliere e fornire le informazioni corrette. Ciò include la documentazione federale e i dettagli specifici dell'azienda. Mentre i protocolli possono variare a seconda del datore di lavoro, ci sono punti in comune nella maggior parte delle liste di controllo delle nuove assunzioni di risorse umane.
Moduli fiscali
I nuovi dipendenti devono compilare un modulo di ritenuta fiscale, in genere un modulo W-4. Gli appaltatori indipendenti possono completare un 1099. I dipendenti devono indicare le loro esenzioni fiscali. I dipendenti devono inoltre compilare un modulo I-9 entro tre giorni dal noleggio, il che dimostra il loro diritto a lavorare negli Stati Uniti. I datori di lavoro sono tenuti a ottenere due forme di documentazione che confermano il diritto al lavoro di un dipendente. Gli esempi includono un passaporto degli Stati Uniti corrente, una scheda di previdenza sociale, una scheda di registrazione degli elettori, una patente di guida o una carta di identità dello stato. Inoltre, i nuovi dipendenti potrebbero dover compilare i documenti per la ritenuta alla fonte.
Benefici
Mentre i benefici per i dipendenti variano a seconda della compagnia, i benefici standard includono in genere i permessi retribuiti, come ferie, giorni di malattia, giorni di ferie e giorni festivi. Le prestazioni comprendono anche l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione sulla vita e l'assicurazione per l'invalidità a breve e lungo termine. Le opzioni di pensionamento, come i piani pensionistici e i piani 401k, dovrebbero essere discussi, e anche i dipendenti dovrebbero ricevere tutte le informazioni sui benefici per iscritto. Alcune aziende offrono altri vantaggi, come il tempo flessibile, la compensazione dei bonus, la partecipazione al benessere e gli sconti aziendali. I nuovi assunti devono essere informati di tutti questi benefici quando iniziano il loro lavoro.
Orientamento
L'orientamento dei dipendenti può essere organizzato sotto forma di incontri o seminari, nonché tutorial online e pacchetti di benvenuto stampati. Le informazioni di orientamento includono in genere le politiche e le procedure aziendali, le date di pagamento, i fogli di presenza e le informazioni sul parcheggio. Alcune aziende hanno procedure di sicurezza, come badge o requisiti di accesso, oltre alla sicurezza del computer, che dovrebbe anche essere considerata orientata. Le risorse umane possono essere richieste per coprire le molestie sessuali e l'etica aziendale durante il nuovo orientamento dei dipendenti. Altri argomenti possono includere materiale per ufficio e configurazione della workstation.
