Nella sua forma più elementare, una proposta scritta è una comunicazione che tenta di persuadere il lettore. Lo fa offrendo qualcosa di utile in cambio di qualcosa in cambio. Scrivere una proposta vincente non è semplicemente una questione di contenuto, è anche una questione di struttura e processo. In altre parole, se dici le cose giuste nell'ordine corretto, avrai una proposta vincente tra le tue mani.
Pensa al tuo sommario esecutivo. Questo è visto da molti come la parte più importante di una proposta. Il tuo sommario esecutivo dovrebbe raccontare la storia della tua proposta in un modo comprensibile e comprensibile e dovrebbe essere comprensibile da un laico. Per questo motivo, un riepilogo esecutivo viene solitamente scritto per ultimo, in modo tale che non vengano omessi elementi chiave della proposta.
Dopo aver ricevuto una proposta, molte persone prenderanno una decisione se valga o meno la lettura basandosi unicamente su ciò che viene detto nel sommario esecutivo, quindi è qualcosa a cui dovresti pensare durante il resto del processo di scrittura della proposta.
Affrontare il cliente e le sue necessità in tutta la tua proposta. Questo trasmette un messaggio di empatia e dimostra che oltre a soddisfare le loro esigenze aziendali nel modo descritto nella proposta, è anche desideroso di costruire una relazione collaborativa con loro.
Conferma la tua comprensione dei requisiti del cliente in modo che sia chiaro che la soluzione proposta soddisfi i requisiti originali.
Descrivi come soddisferai i loro requisiti. Questo dovrebbe essere il più dettagliato o di alto livello necessario.
Riassumi sinteticamente la tua esperienza, che è rilevante per il modo in cui soddisfi le esigenze del cliente. Se hai clienti passati che hanno accettato di essere usati come riferimento, allora dichiara chi sono e come li hai aiutati a raggiungere i loro obiettivi.
Indica la ricerca precedente che è stata condotta da te o da altri e spiega come la utilizzerai per soddisfare le esigenze del cliente.
Imposta alcune pietre miliari. Indicare i risultati finali che si intende fornire al cliente e gli eventuali obiettivi a livello di servizio relativi ai tempi di consegna.
Indica il tuo prezzo per completare il lavoro descritto nella proposta. Dividetelo nel modo più dettagliato possibile e, ove possibile, spiegate come siete arrivati al vostro prezzo. Ad esempio, se si addebita una tariffa forfettaria per parola tradotta (P) per un particolare tipo di traduzione e il cliente ha dichiarato che vi è un numero specifico di parole che devono essere tradotte (Q), quindi spiegare che il prezzo è uguale a P moltiplicato per Q.
Imposta un programma di ricarica per il completamento delle tue tappe. Ad esempio, potresti dichiarare che il cliente pagherà il 100 percento della commissione al completamento con successo di tutte le pietre miliari, o potrebbe essere il 20 percento del prezzo totale al completamento di ogni singola pietra miliare (presupponendo cinque pietre miliari).
Scrivi il tuo riepilogo esecutivo. Ricorda che il sommario esecutivo dovrebbe raccontare la storia della tua offerta in termini di problemi, priorità e requisiti del cliente. Un riassunto esecutivo convincente si concentrerà sugli obiettivi del cliente e su come saranno raggiunti, non sui dettagli della soluzione.
