Come scrivere una newsletter. Le newsletter possono essere un modo facile e informativo per informare un ampio gruppo di persone su argomenti importanti e rilevanti contemporaneamente. Permettono allo scrittore di raggiungere un vasto pubblico su argomenti specifici che li riguardano. Alcuni semplici consigli possono rendere la scrittura di una newsletter informativa e utile.
Organizza bene i tuoi pensieri. La maggior parte delle newsletter presenta articoli o argomenti più grandi o più importanti nelle prime pagine e posiziona i pezzi più piccoli e meno importanti verso la parte posteriore. Considera quale formato per organizzare la tua newsletter è meglio trasmettere informazioni ai lettori.
Ricorda le scadenze. Se uno qualsiasi dei materiali contenuti nella newsletter è sensibile al fattore tempo, assicurarsi che sia incluso in un numero della newsletter che consenta di raggiungere i propri lettori in modo tempestivo.
Rendi il tono appropriato. Una newsletter scritta per un'azienda o società dovrebbe essere formata più formalmente e professionalmente, mentre una newsletter il cui pubblico di destinazione include i residenti di un centro per anziani dovrebbe contenere un atteggiamento più amichevole e meno strutturato.
Considera il tuo pubblico. Una newsletter è in ultima analisi un'informazione, quindi assicurati che ogni articolo presente nella tua newsletter sia pertinente al gruppo di persone che stai cercando di raggiungere. Chiediti se l'articolo ti gioverà o ti informerà se sei un membro del pubblico che riceve la newsletter.
Mantienilo semplice. Una newsletter è pensata per essere informativa e semplice. Assicurati di collegare in modo semplice e chiaro tutte le informazioni e i fatti importanti prima di concentrarti sugli articoli meno importanti che ricevono meno attenzione. Decidi prima di stampare la versione finale della newsletter quali sono i punti di riferimento per quel problema e di correggerli accuratamente per assicurarti che siano stati trasmessi con precisione.
Consegna la tua newsletter in tempo. Se questa è una newsletter regolarmente pubblicata, i suoi lettori si aspettano di poterla leggere regolarmente. La mancata consegna di una newsletter finita fa sembrare una fonte di notizie inaffidabile e probabilmente ridurrà la fiducia dei lettori nella pubblicazione.
Assicurati che tutti gli scrittori che contribuiscono alla tua newsletter siano a conoscenza di scadenze, obiettivi e restrizioni. Essere certi che chiunque contribuisca alla newsletter capisca il suo scopo finale, aiuta la tua newsletter finita a essere coerente e ben fatta.
Presta attenzione ai feedback che ricevi riguardo alla tua newsletter. L'osservazione di atteggiamenti positivi e negativi nei confronti della pubblicazione aiuta a determinare le richieste dei lettori e se soddisfi adeguatamente tali esigenze.
