Le operazioni commerciali producono ricavi e inoltre sostengono spese. In un dato periodo di tempo, la differenza tra i suoi ricavi e le spese è il reddito netto se positivo o una perdita netta se negativa. Determinare quando registrare le spese è uno degli argomenti più importanti nella contabilità. Sia le spese maturate discrezionali che quelle non discrezionali esistono solo in base alla contabilità per competenza.
Contanti e basi di competenza
Le basi di cassa e accrual sono i metodi di contabilità più popolari. Le registrazioni contabili in base al contante registrano le transazioni quando vengono ricevute o erogate disponibilità liquide o equivalenti, mentre la contabilità per competenza registra le stesse operazioni quando si verificano. Ad esempio, se un'azienda effettua una vendita a credito e raccoglie la somma un mese dopo, un contabile della contabilità per competenza registra la vendita lì e poi mentre un ragioniere di cassa lo registra un mese dopo.
Riconoscimento dei ricavi
La base per competenza è la base molto più popolare e utile per la contabilità. In base alla contabilità per competenza, le transazioni sono registrate nel momento in cui si verificano, purché sia ragionevolmente assicurata la riscossione delle somme dovute.
Spese maturate
Le spese sono spese effettuate da aziende che producono benefici, il più delle volte legate alla produzione di ricavi, per il business al momento del loro verificarsi. Le spese maturate sono le spese occorse ma non ancora versate. Esempi di spese maturate comprendono i salari da pagare e le bollette. I ratei passivi esistono solo in base al principio della competenza, dal momento che la contabilizzazione in contanti non li riconosce fino a quando non sono stati pagati.
Spese maturate discrezionarie
Le spese non discrezionali si riferiscono a spese che l'azienda è tenuta a pagare. I ratei passivi non discrezionali si riferiscono a spese che l'azienda è tenuta a pagare ma che deve ancora pagare. Entrambe le bollette e gli stipendi da pagare ai dipendenti sono considerati spese maturate non discrezionali. Le spese maturate discrezionali sono spese che l'azienda non è tenuta a pagare ma che ritiene siano state sostenute e non ancora pagate. Esempi di spese maturate discrezionali sono rari, ma i bonus da pagare alla direzione sono un esempio eccellente.
