Come scrivere una proposta di newsletter

Sommario:

Una newsletter è un ottimo modo per promuovere un'impresa, fornire informazioni su un'organizzazione o comunicare su un argomento specifico. Le newsletter possono essere inviate tramite l'ufficio postale locale, elettronicamente tramite e-mail o visualizzate online attraverso un sito web. Molte aziende impiegano liberi professionisti per creare newsletter. Scrivere una proposta efficace è il primo passo per essere considerati per questo compito.

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Cerca la società per la quale scriverai, compreso ciò che fa l'azienda, gli oggetti che vendono, le informazioni che distribuiscono e gli obiettivi della loro attività. Fare domande.

Inizia la lettera con le tue informazioni di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono) e l'azienda. Indirizzare la lettera al proprietario dell'azienda, capo dipartimento o supervisore. Presentati e l'obiettivo della proposta.

Descrivi la tua esperienza e come puoi aiutare l'organizzazione con questo compito. Includere campioni, in particolare lavori pubblicati. Fornire riferimenti come clienti passati e iscrizioni professionali. Specificare titoli di studio, certificati e corsi.

Riassumi i contenuti che fornirai nella newsletter come nuovi prodotti e progetti, informazioni finanziarie, notizie di settore all'avanguardia, articoli didattici o profili di dipendenti e clienti. Suggerire articoli sui modi in cui l'organizzazione sostiene la comunità locale attraverso raccolte di fondi, tutoraggio e volontariato.

Descrivi come organizzerai la newsletter: uno stile di pagina, fronte / retro o brochure. Includere un breve layout di testo, grafica, grafici e foto. Indica quale software utilizzerai per creare la newsletter come Adobe InDesign, Quark Xpress o Microsoft Publisher. Specificare il formato del prodotto finale, sia una copia cartacea della newsletter sia un file PDF o HTML elettronico.

Individuare il costo in base a una newsletter. Calcoli le spese generali e le tasse nel prezzo, ma mantenga il costo competitivo. Specificare un costo totale, se il progetto sarà in corso e quando si desidera il pagamento.Designare la quantità di tempo necessaria per completare il progetto e la data di consegna.

Ringrazia la compagnia per aver considerato i tuoi servizi. Fornire l'opportunità di accettare la proposta. Includere una riga della firma all'accettazione. Follow-up con l'azienda una volta ricevuta la proposta di newsletter.

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