Aggiungere il termine "tecnico" può rendere tutto più complesso, ma il processo di scrittura di una newsletter tecnica può essere decifrato. Ricorda, il punto della scrittura tecnica è trasformare il complesso in modo che sia facilmente comprensibile. Non è necessario studiare la scrittura tecnica per produrre con successo documenti tecnici - basta capire la teoria e gli elementi coinvolti nel documento. Con un po 'di ricerca e pianificazione, anche un principiante può scrivere con successo una newsletter tecnica.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Software di elaborazione testi
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Software di progettazione o layout
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Stampante
Le basi
Assicurati di avere un minimo di esperienza con l'argomento di cui parlerai. Sebbene tu possa fare ulteriori ricerche in modo che le informazioni siano aggiornate, non è consigliabile discutere o offrire istruzioni in un campo che è per lo più estraneo a te. La newsletter tecnica di Edccorp.com del giugno 2002 è un esempio degli elementi e della formattazione contenuti in una newsletter tecnica.
Crea una lista degli argomenti e dei fatti che intendi trattare. Essere organizzati ti aiuterà a essere preparato e a prestare attenzione ai dettagli.
Intervista persone nel campo che coprirai. Conti esterni, in particolare da professionisti esperti, danno credibilità alla newsletter tecnica e alle dimensioni. Qualcuno nuovo nel campo potrebbe aver acquisito un'abilità che è attualmente insegnata solo nelle scuole. Un professionista più anziano potrebbe avere una ragione per preferire un determinato strumento o metodo per un'attività.
Delinea la tua newsletter scrivendo e modificando le tue sezioni; questo può essere fatto su un computer o su carta. Redigendo le tue sezioni ora, puoi iniziare a determinare come dovrebbe scorrere la newsletter, oltre ad avere un'altra opportunità di tagliare sezioni che potrebbero non essere pertinenti a questa edizione. Quando sarà il momento, avrai il lusso di concentrarti sulla grafica e sul layout generale della tua newsletter tecnica, prima di stampare.
formattazione
Digita il testo della tua newsletter nel software di elaborazione testi. Mentre il tuo software di progettazione o layout avrà funzionalità testuali, potrebbero mancare funzionalità di controllo ortografico. Oltre a fungere da editor di spelling generale, il software di elaborazione testi dovrebbe consentire di copiare il testo corretto e incollarlo in una casella di testo nel software di progettazione o layout. Ciò ti evita di dover digitare le tue informazioni due volte, ma evita anche gli errori che potresti trascurare digitandoli direttamente sul tuo layout.
Progetta il layout della tua newsletter tecnica. Tipiche opzioni di newsletter sono 8 1/2-per-11, o 11-per-17 stampate fronte e retro, poi piegate a metà. Per le opzioni di progettazione di layout a lungo termine, è consigliabile investire in software come Adobe Creative Suite InDesign. Per uso occasionale, i modelli possono essere creati in Draw e Writer di OpenOffice, o anche ottenuti online gratuitamente o con una piccola spesa. Per coloro che desiderano risparmiare carta, siti Web come www.cakemail.com offrono modelli per la distribuzione digitale.
Aggiungi elementi grafici alla tua newsletter tecnica. Sebbene gli argomenti trattati possano essere complessi, il design della tua newsletter non deve essere blando. Bordi, immagini e colori possono essere usati per aggiungere interesse visivo. Tuttavia, tali cose dovrebbero essere usate con parsimonia; una newsletter tecnica è valutata per le informazioni fornite, la progettazione grafica non deve oscurare il contenuto. Newentrepreneur.com offre suggerimenti su come creare una newsletter con una conoscenza di base del design, nell'articolo "Creare la newsletter perfetta per il business o l'organizzazione: dodici passi per il successo".
Stampa la tua newsletter sulla tua stampante di casa o tramite una tipografia commerciale. Distribuisci la tua newsletter tecnica ai tuoi dipendenti, contatti o clienti.
Suggerimenti
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A seconda del pubblico e della scala in cui verrà prodotta la newsletter tecnica, potrebbe essere consigliabile consultare un grafico per aiutarvi con il layout.
avvertimento
In una newsletter tecnica, il pubblico dipende dalle tue conoscenze e competenze quando fornisci le istruzioni. Non creare mai dettagli quando si forniscono istruzioni su come eseguire un'attività, soprattutto quando tale attività può essere potenzialmente pericolosa.
