Contabilità clienti è un conto attivo. È una rappresentazione di tutti gli importi che i clienti devono alla tua attività per le vendite effettuate sul conto. Come una risorsa, ha un saldo debitore normale. Se le transazioni vengono accreditate erroneamente a crediti, anche noti come A / R, ciò potrebbe comportare un saldo negativo sui libri.
Suggerimenti
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Un modo in cui i crediti possono diventare negativi è se il reddito prepagato viene registrato in modo errato. Può anche accadere quando un cliente effettua un pagamento dopo aver cancellato il proprio account
Le basi
Quando vendi a un cliente e intendi riscuotere il pagamento in un secondo momento, registri la transazione addebitando i crediti e accreditando un conto entrate. Se la transazione riguarda beni tangibili piuttosto che servizi, addebiterà anche il costo dei beni venduti e accrediterà il conto di inventario. Successivamente, quando si riceve il pagamento sul conto, si addebita contanti e conti di credito esigibile. Ciò dovrebbe comportare normali saldi dei debiti nei conti delle attività e crediti nei conti delle passività e delle entrate. Contabilità crediti ha un saldo negativo quando ha più crediti di debiti, perché sarebbe l'opposto del suo normale equilibrio.
Reddito prepagato registrato erroneamente
Un modo in cui i crediti possono diventare negativi è se il reddito prepagato viene registrato in modo errato. Quando ricevi un pagamento per incarichi non ancora eseguiti o beni non ancora consegnati, devi qualcosa a un cliente. Ciò crea una responsabilità per la tua azienda e si chiama entrata prepagata. Se invece si applica il pagamento sul conto di un cliente e si crea un saldo attivo nei crediti, è possibile che l'A / R sia negativo. Le attività non possono essere negative. Li hai o non li hai. Questo account dovrebbe essere invece un account di responsabilità, a dimostrazione del fatto che l'utente è debitore di tale somma di beni o servizi.
Pagamenti dopo cancellazioni
Nel corso degli affari e dell'accettazione dei pagamenti dopo che hai fornito beni o servizi ai tuoi clienti, occasionalmente avrai problemi di pagamento. Le aziende invecchiano i conti o esaminano quanto sono scaduti i conti. Usano questo rapporto sull'invecchiamento e l'esperienza precedente per determinare quanto sia probabile che si raccolga il debito. La soglia può variare da azienda ad azienda, ma potrebbe essere di mesi o anni. Una volta che i debiti sono considerati inesigibili, addebiterà spese di credito inesigibili e credito A / R per rimuovere l'importo dalle tue attività. Non riuscire a cancellare i crediti inesigibili sopravvaluta A / R, il che può far sembrare che tu abbia più risorse di quelle che puoi effettivamente sfruttare per pagare le spese operative e soddisfare i pagamenti del debito.
A volte, un cliente effettuerà il pagamento dopo aver cancellato il proprio account. Un saldo negativo A / R potrebbe verificarsi se si accetta il pagamento senza prima annullare la voce che ha cancellato il debito inesigibile. Dovresti addebitare l'importo di A / R per riportarlo al saldo prima dello storno, e addebitare il costo del debito inesigibile per ridurlo dell'importo che è ora possibile raccogliere. Quindi accetterei il pagamento normalmente, addebitando il contante e accreditando A / R.
Suggerimenti
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Contabilità clienti ha normalmente un saldo a debito. Quando A / R ha invece un saldo di credito, si dice che abbia un saldo negativo.
avvertimento
A / R negativo rappresenta in realtà una passività, un importo dovuto a un cliente per pagamenti anticipati o pagamenti in eccesso del proprio account.
