Impressionare potenziali datori di lavoro o fare una proposta commerciale con una lettera formale. Le lettere formali utilizzate per scopi professionali o seri seguono un formato specifico per comunicare il messaggio pertinente. Per qualcuno che fa domanda per un colloquio di lavoro, una lettera ufficiale è l'ideale per mostrare capacità di carriera e istruzione.
Inoltre, i potenziali impiegati vorranno includere un curriculum o altra documentazione necessaria con la lettera formale. Poiché l'era digitale facilita la comunicazione tra aziende e potenziali dipendenti, il formato delle enclosure e delle notazioni in copia carbone (CC) nei messaggi formali è leggermente cambiato.
Uso della notazione di recinzione alla fine di una lettera formale
Prima che la posta elettronica diventasse un modo standard per recapitare i messaggi formalmente o informalmente, le persone digitavano lettere formali. Una lettera tipizzata indicava la formalità e la chiarezza del messaggio. In una lettera formale, il recinto segue la sezione di chiusura o firma. Salta quattro righe e quindi includi la parola enclosure.
Nella sezione enclosure, dovrai indicare il numero di allegati e i rispettivi nomi. Ad esempio, se si digita una lettera di opportunità di lavoro formale, si desidera includere un curriculum. Dopo la parola enclosure, digitare (1) per indicare il numero di documenti aggiuntivi che seguono la lettera scritta a macchina. Se si dispone di più di un enclosure, utilizzare i due punti dopo la sezione enclosure.
Quindi, indica il numero e il nome del documento che stai inviando con la tua lettera. Evita di travolgere il tuo lettore con troppe custodie, a meno che non sia necessario. Non devi inviare più di tre allegati. Infine, le lettere scritte tipicamente usano generalmente allegati per includere documenti separati oltre alla lettera. La posta elettronica offre più opportunità di inviare messaggi e materiali a più persone contemporaneamente.
Motivi per utilizzare CC nella parte inferiore di una lettera formale
Proprio come gli allegati indicano i documenti che vengono inviati con una lettera formale, potresti volerli inviare a più persone contemporaneamente. Con una lettera scritta a macchina, questo è possibile includendo una notazione in copia carbone alla fine del tuo messaggio. Dopo la sezione del contenitore, digitare la notazione CC seguita da due punti. Successivamente, includi il nome della persona a cui stai inviando la lettera. Per mittenti multipli, includere ciascun nome su una riga separata.
Con la posta elettronica (e-mail), la parte dell'indirizzo e-mail dell'intestazione dell'email è costituita dalla versione di CC. In questo caso, includi i nomi delle persone a cui invii l'email corrispondente. Se hai più di un nome, aggiungi una virgola tra i nomi. Una combinazione di enclosure e CC tipicamente progetta una lettera formale che porta un messaggio aziendale e una documentazione pertinente al tuo lettore.
