Le lettere di intenti sono documenti formali che fanno parte di una proposta e di un contratto legale. Descrivono i dettagli principali di un affare o di una proposta di ricerca con l'intenzione di rendere chiare tutte le parti coinvolte sui punti chiave coinvolti. Per la loro natura, queste lettere hanno una struttura particolare; quindi è importante sapere come formattare una lettera di intenti.
Apri un nuovo file nel tuo software di elaborazione testi. Inserisci il tuo nome e indirizzo sulle prime tre o quattro righe del documento. Lascia una riga vuota e inserisci il nome e l'indirizzo del destinatario della lettera. Lascia un'altra riga vuota e inserisci la data. Aggiungi altre due righe vuote. Inizia la lettera corretta indirizzandola al destinatario per nome; come "Gentile signor Jones".
Inizia il primo paragrafo spiegando perché stai scrivendo. Se questa è una lettera commerciale, menziona i precedenti rapporti con la società che ti hanno portato agli accordi preliminari che hai stipulato finora. Se questa è una lettera di intenti del college o dell'università, spiega brevemente il tuo background e le tue credenziali; come le qualifiche e l'esperienza pertinenti.
Inizia un nuovo paragrafo. Dettagli la tua proposta, compresi i dettagli rilevanti su tutti gli aspetti concordati del progetto. Questo può richiedere due o più paragrafi, a seconda della complessità del progetto. Per le aziende, assicurati di presentare in modo chiaro ogni aspetto del progetto; dal prezzo al completamento previsto o alle date di consegna. Per le proposte di ricerca, spiegare qual è lo scopo della ricerca e come sarà raggiunto.
Aggiungi un ultimo paragrafo. In una lettera di intenti aziendale, questo paragrafo serve a definire i termini specialistici utilizzati nella struttura del progetto e dettagliare eventuali informazioni supplementari pertinenti, come una scadenza concordata per le condizioni definitive da stabilire. Per le lettere di ricerca, aggiungi ulteriori informazioni rilevanti alla proposta, ad esempio il nome di qualsiasi tutor o mentore che hai già messo in fila.
Scrivi una chiusura finale chiedendo una risposta alla tua lettera di intenti. Aggiungi una linea di uscita, ad esempio "Cordiali saluti". Lascia tre o quattro righe vuote in cui puoi firmare il tuo nome quando viene stampata la lettera. Digita il tuo nome, le tue qualifiche (se necessario). Se scrivi una lettera di intenti commerciale, aggiungi la tua posizione nella società sotto il tuo nome. Salva una copia della lettera per il tuo record.
Suggerimenti
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Poiché i destinatari di queste lettere di intenti sono suscettibili di ricevere molte di tali lettere e di avere altri affari da trattare, è essenziale che tu rimanga sintetico. Dovresti includere solo quei dettagli che sono rilevanti per il progetto e anche in quel caso, includere solo quei dettagli che sono già stati concordati. Tutto il resto può attendere le discussioni di follow-up.
avvertimento
Le lettere di intenti esistono all'interno della nebulosa sfera legale tra offerte e contratti reali. Poiché si tratta di una dichiarazione di dove i negoziati hanno raggiunto piuttosto che un documento che dettaglia un accordo vincolante, se eventuali clausole del contratto sono in definitiva vincolanti per entrambe le parti sarà una questione per i tribunali se l'accordo in seguito diventa aspro. Consulta sempre un avvocato prima di agire facendo affidamento sui termini di una lettera di intenti.
