I seminari di formazione accrescono la fiducia dei dipendenti, costruiscono reti di dipendenti, accrescono il cameratismo e forniscono accesso alle competenze necessarie per raggiungere gli obiettivi in modo più efficace ed efficiente. Nel clima aziendale in costante evoluzione di oggi, i dipendenti devono essere in grado di fare di più con meno risorse. I programmi di allenamento aiutano i dipendenti ad acquisire nuove competenze o migliorare quelli che già possiedono. La progettazione di programmi di allenamento efficaci richiede tempo e impegno. Esistono programmi per insegnare agli individui come identificare le lacune e le esigenze di conoscenza dei dipendenti, nonché come progettare programmi per affrontarli. Tuttavia, alcuni semplici passaggi sono tutti quelli che hanno bisogno di fare bene il lavoro.
Identificare il soggetto di formazione e gli obiettivi del seminario in programma. Ricerca le esigenze particolari che il seminario sarà progettato per affrontare. L'obiettivo di formazione dovrebbe includere informazioni su ciò che i partecipanti al seminario guadagneranno dalla partecipazione.
Creare un budget e identificare le risorse disponibili per il programma. Questo aiuta a definire gli obiettivi e creare aspettative ragionevoli. Tenete conto di tutto, dai costi dei materiali, ai tempi di progettazione, all'impegno dei partecipanti, alla durata del programma, alle sale di formazione necessarie e alle tariffe dei formatori.
Decidi quanto sarà lungo il seminario. Pianificare un seminario di tre ore richiede un approccio diverso rispetto alla pianificazione di un seminario di un giorno intero o di più giorni.
Creare obiettivi di apprendimento in base alla durata del seminario e alle informazioni chiave che vengono insegnate. Più dettagliati puoi essere sugli obiettivi di apprendimento del seminario, più è probabile che tu li realizzi.
Stabilire le attività e i metodi che consentiranno di raggiungere al meglio gli obiettivi di apprendimento. Alcuni obiettivi di apprendimento come il trasporto di un nuovo processo di assunzione si traducono facilmente attraverso le lezioni. Altri obiettivi di apprendimento come la conduzione di un colloquio di lavoro efficace richiedono un gioco di ruolo, una pratica e un'esperienza pratica per le lezioni per avere un beneficio significativo per i partecipanti.
Crea un piano per valutare il successo del tuo seminario. Sapere che aspetto ha il successo e avere misure di successo chiaramente definite aiuta chi progetta programmi a sapere cosa ha funzionato e cosa no. I progettisti di programmi dovrebbero anche decidere come valutare i partecipanti.
Valutare il seminario di formazione dopo che è stato completato. Follow-up con i partecipanti per scoprire se hanno trovato il programma utile e ideare un piano per scoprire se gli obiettivi di apprendimento sono stati raggiunti.
Utilizza tutte le informazioni dei seminari completati per comprendere meglio come creare un seminario efficace in futuro. Se sono pianificati diversi seminari sullo stesso argomento o lezione, usa ciascun seminario per modificare quelli futuri per raggiungere meglio i tuoi obiettivi.
Suggerimenti
-
I seminari di formazione devono essere mirati e coinvolgenti per ottenere il massimo dal tempo e dalle risorse utilizzate. Assumere esperti in materia al di fuori di un'azienda quando necessario può sembrare costoso all'inizio, ma questi esperti spesso aiutano a creare le sessioni più efficaci possibili. Quando si aggiungono nuovi processi, software o strumenti alla routine quotidiana di un'azienda, molti dipartimenti di risorse umane trovano utile portare qualcuno dall'azienda con cui hanno lavorato durante il processo di acquisto per aiutare i dipendenti a imparare i nuovi sistemi.
