I workshop sono un modo eccellente per insegnare nuove abilità ai dipendenti o per aiutarli ad apprendere nuovi compiti. Per essere efficace, un seminario di formazione deve essere pianificato con cura e sviluppato per garantire che l'argomento sia coperto a fondo e rinforzato in modo tale da consentire ai dipendenti di utilizzarlo sul posto di lavoro. Uno sviluppo efficace richiederà inizialmente un po 'di tempo, ma seguendo i passi necessari si garantisce che il workshop sarà un'esperienza di allenamento efficace.
Identificare gli obiettivi specifici del seminario di formazione. Questi saranno i tuoi obiettivi di apprendimento. Determinare ciò che i dipendenti dovrebbero aver appreso alla fine della formazione e quali competenze avrebbero dovuto sviluppare.
Elencare i passaggi necessari per raggiungere ciascuno degli obiettivi identificati. Questi passaggi costituiranno il materiale principale per il seminario di formazione. Se necessario, consultare gli esperti in materia per aiutarti a identificare questi passaggi. Rompere gli obiettivi fino al loro livello più elementare, poiché sarà necessario adattare il materiale del corso di formazione ai dipendenti che potrebbero avere poca o nessuna conoscenza delle competenze che si desidera acquisire.
Sviluppa il materiale dell'officina. Molto probabilmente avrai bisogno dell'aiuto dei tuoi esperti in materia per questo passaggio. Possono darti le informazioni tecniche, che puoi tradurre in lezioni facili da capire.
Decidi come il materiale sarà presentato al workshop. Il materiale può essere presentato attraverso lezioni, o tramite attività di gruppo e altri metodi. Determina quali materiali supplementari dovrai fornire e come valutare ciò che i tuoi clienti hanno appreso alla fine della sessione.
Completare le presentazioni del seminario e preparare un programma. Includere pause sufficienti per evitare che i dipendenti si sentano irrequieti e a disagio. È meglio programmare una pausa almeno una volta all'ora in modo che le persone possano andare a utilizzare i servizi igienici, rispondere ai messaggi di lavoro o occuparsi di affari personali.
Esegui una sessione di test del workshop, utilizzando dipendenti con background simili a quelli che parteciperanno all'evento. Alla fine del seminario di test, debriefing approfondito dei partecipanti e incorporare il loro feedback nella versione finale.
Dopo aver eseguito il seminario, conduci una valutazione. Raccogliere feedback dai dipendenti su ciò che è piaciuto di più e le aree che potrebbero essere migliorate. Incorporare il loro feedback nelle future presentazioni del materiale formativo o nello sviluppo di altri workshop di formazione.
Suggerimenti
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Quando si decide come presentare il materiale formativo, si lavora in opportunità di interazione, discussione e attività di gruppo. In un seminario di formazione, perderai rapidamente l'attenzione dei dipendenti se ti affidi troppo alle lezioni. I lavoratori rimarranno attenti e il materiale sarà rinforzato se li attiri con una partecipazione attiva.
